Для получения большинства разновидностей социальной помощи (как натуральной, так и пособий) предполагается подготовка определённого перечня документации.
В преимущественном множестве случаев, для оформления господдержки требуется справка о составе семьи.
Этот документ имеет установленную форму, в которой присутствуют свои отличительные особенности.
Правила выдачи и сроки её годности определяются действующим законодательством.
Законодательная база
Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.
Основополагающими законами являются:
- Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”;
- Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.
Основные понятия
При подготовке документации к подаче в государственное учреждение, рекомендуется изучить данные о том, сколько действительна справка с места жительства, так как просроченный документ не примут, что сделает процесс более длительным.
Основные различия по срокам действия справки с места жительства основываются на форме документа: архивной или стандартной, которые могут понадобиться при получении различного вида социальных преференций или ряда сделок.
Прежде чем оформлять справку о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определённой в таблице ниже.
| Термин | Характеристика |
|---|---|
| Справка | Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье |
| Заявитель | Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения |
| Бланк | Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением |
| Субсидирование | Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности |
Сколько действует справка о составе семьи?
Период пригодности данного документа ничем не отличается от сроков годности ему подобных бумаг. Данного рода справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. В установленный срок требуется воспользоваться документом, иначе его уже не примут в действие.
Однако, в отдельных ситуациях, длительность действия данной справки увеличивается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных нормативно-правовых документах.
Зачем нужна справка о составе семьи?
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
- Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника;
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.
Помимо этого, данная справка включается и в другие перечни документации, которая требуется для различных целей.
Кто может получить?
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
|---|---|
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Когда могут отказать в оформлении справки?
Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
| Причина | Описание |
|---|---|
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.
Образец справки
Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.
Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.
В этом документе содержатся следующие данные:
- Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
- Данные о владельце недвижимости;
- Наличие родства всех жильцов помещения;
- Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
- Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.
При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.
При получении архивной справки, предоставляется полная информация о всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в указанной жилплощади.
Правила заполнения
Этот нормативный документ имеет бланк установленной формы №9. И соответственно данного образца совершается оформление справки о регистрации.
В обязательном порядке, в справке фиксируются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество физического лица, которое обратилось за получением документа;
- Полное наименование учреждения, проводящего оформление справки;
- Точный адрес регистрации. От индекса города, до номера квартиры;
- Точная надпись: «Справка о составе семьи»;
- Перечень граждан, проживающих совместно по запрашиваемому адресу;
- Данные о владельце жилплощади;
- Данные об организации, делающей запрос на получение данной справки и будет далее обрабатывать информацию;
- Характеристики жилплощади. Учитывается количество комнат, квадратных метров, и особенности жилплощади;
- Дата заполнения документа;
- ФИО, занимаемая должность и подпись лица, оформившего документ;
- Печать учреждения, выдавшего документ.
Как оформить?
Способы получения данного документа определены действующим законодательством, которыми может воспользоваться каждый из российских граждан. Основные варианты оформления справки приведены в таблице ниже.
Основными разновидностями получения такого документа являются:
| Многофункциональный центр (МФЦ) | Большинство таких центров предоставляет услуги оформления такой справки |
| Отделении Федеральной Миграционной Службы | Соответственно месторасположения недвижимого имущества |
| Портал Госуслуг | Через официальный сайт |
При помощи онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает сервис наиболее популярным способом оформления справок, так как он не требует личной явки в госучреждение и ожидание в очередях.
Каждый желающий получить такую справку должен придерживаться пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже:
| Пройти регистрацию | Есть две разновидности — полная и стандартная. Рекомендуется выбираться полную версию, так как он дает возможность на получение большего объема документации. |
| Подготовить ксерокопии документов | Всех, которые необходимы для оформления справки о составе семьи. |
| Получить документ с определённым сроком выдачи справки | Оформляют в отделении ФМС |
| Забрать справку в установленные ранее сроки | Без очереди в госучреждении |
Заключение
Действующим законодательством установлено, что процесс оформления социальных льгот и ряда сделок, защиты своих прав и т.д. требует предоставления определённого пакета документации. Одной из наиболее часто используемых бумаг является справка о составе семьи.
Документ выдается на определённый срок, который, чаще всего, составляет 10 дней. Справка имеет установленную форму и оформляется в госучреждениях по месту жительства, либо на сайте Госуслуг.
Для уточнения всей информации, обращайтесь в ближайший Многофункциональный центр, либо отделение Миграционной Службы.
