Декретный отпуск: во сколько недель уходят и как его рассчитать?

Декретный отпуск – оплачиваемый отгул, предоставляемый государством для работающих женщин, по причине вынашивания и родам ребёнка.

Освобождение от должностных обязанностей выдается на основании больничного листа, который оформляют в женской консультации после обследования и диагностирования зачатия.

Он состоит из двух частей: отпуск по беременности и родам, и отгула по уходу за ребёнком (до полутора, или трёхлетнего возраста). Декрет оформляется непосредственно на рабочем месте матери.

Законодательная база

Основной целью данного отпуска является предоставление отдыха матери в определенный период до и после родов, для восстановления собственных сил и воспитания ребёнка.

Вопрос порядка оформления декрета и количества положенных за него выплат, регулирует действующее законодательство.

Главным нормативным документом, касаемо получения декретных, является Трудовой Кодекс РФ, а конкретно его статья 255 ТК РФ (№197-ФЗ от 30.12.2001 г.), который фиксирует право матери на выход в законный отпуск с получением пособия по соцстрахованию.

Согласно вышеупомянутому законодательному документу, отпуск по беременности и родам может оформляться как на рожденных, так и на усыновленных детей (до трёхмесячного возраста). Отпуск предоставляется для восстановления матери.

Однако для дальнейшего воспитания ребёнка потребуется получить отпуск по уходу за ребенком до полуторогодовалого возраста.

Декретный отпуск оформляется на работе только для беременных женщин. Папе можно получить только отпуск по уходу за ребенком, но не на период беременности и родов матери. Статья №123 ТК РФ (возможность скачивания) определяет возможность оформления внеочередного оплачиваемого отпуска для отца, на период декрета его жены.

Последние принятые законы внесли изменения в порядок предоставления декретных отпусков. Федеральный закон №201 от 29.06.2015. До его утверждения работодатель должен был продлить действие трудового договора до момента появления ребёнка на свет.

Однако, уже после принятия упомянутого закона, наниматель обязуется продлить действие контракта на послеродовой отпуск.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Действующим законодательством строго установлены временные рамки для выхода женщины в отпуск по вынашиванию и родам ребёнка.

Закон о декретном отпуске гласит, что сотрудник уходит с работы с тридцатой недели беременности, на основании оформленного листа нетрудоспособности, в котором указываются даты, когда он начинается и заканчивается.

В отдельных случаях срок выхода в декрет может быть изменен:

• На двадцать седьмой неделе – для беременных матерей, которые проживают на территориях, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС, заводе «Маяк» и других ядерных катастрофах, прописанных в действующем законодательстве;
• На двадцать восьмой неделе – при многоплодной беременности;
• Между двадцать второй и тридцатой неделе – при преждевременных родах, со дня появления ребёнка на свет.

В гинекологическом отделении не имеют право оформлять больничный на более позднюю дату, чем начало тридцатой недели вынашивания ребенка.

Однако, каждая женщина, при нормальном самочувствии, может полноправно уходить в декретный отпуск и на более поздних сроках. Такое желание указывается при написании заявления на такой отпуск.

Также, каждая женщина имеет право изменить дату декретного отпуска, если он припадает на конец календарного года. В такой ситуации, уход переносится на начало следующего года.

Какова продолжительность?

Исходя из седьмой статьи ФЗ №81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях» (возможность скачивания), и других законодательных документов, длительность декрета может изменяться, зависимо от следующих факторов:

• Место проживания;
• Разновидность официальной трудовой деятельности;
• Индивидуальной особенности протекания беременности;
• Наличие уже рожденных детей.

Условно декретный отпуск разделяется на две части:

• Дородовой этап – отводится на подготовку к деторождению;
• Послеродовой этап – предназначается для восстановления матери после появления ребёнка на свет.

При преждевременных родах, женщине предоставляется такое же суммарное количество дней, отведенных под декретный отпуск.

Длительность оформляемого беременной отпуска, актуальная на 2024 год, приведена в таблице ниже.

Помимо этого, декретный может оформляться и для женщин, которые усыновили малыша до трёхмесячного возраста.

Отпуск предоставляется на следующих условиях:

• Начало декрета датируется тем днём, когда вступает в силу судебное постановление об одобрении усыновления;
• Продолжительность декрета – семьдесят календарных дней с даты усыновления, либо сто десять дней – после усыновления двух детей.

Как оформить декретный отпуск?

Первоначально, для получения такого вида отгула, потребуется оформить лист нетрудоспособности, обусловленный беременностью и родами, который выдается в женской консультации.

Этот документ выдается на руки будущей матери, после чего она должна принести его по месту работы (при наличии потребности, документ выдается в нескольких экземплярах).

Важно понимать, что на этапе вынашивания малыша оформляется отпуск по БиР. Тогда как отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет может быть предоставлен любому близкому члену семьи, который будет воспитывать ребёнка и обеспечивать уход за ним.

Чтобы наиболее быстро и беспроблемно получить декрет, потребуется пошагово следовать следующему алгоритму действий:

1. Получить лист нетрудоспособности за указанное количество дней до родов;
2. Для получения освобождения от рабочих обязанностей нужно писать заявление на имя непосредственного работодателя за установленное количество дней до предполагаемой даты деторождения:

• Документ заполняется беременной сотрудницей лично в произвольной форме и обязательно содержит подпись женщины, претендующей не декрет;
• Чаще всего, заполнение заявления осуществляется в присутствии кадровика, который может подкорректировать и помочь правильно написать документ;
• Заявление должно содержать причину и продолжительность отсутствия на рабочем месте. Расчет количества дней декретного отпуска осуществляется индивидуально для каждой беременной женщины.

3. В составленном заявлении указать требование к возмещению выплаты по беременности и родам из Фонда социального страхования населения;
4. Собрав все необходимые документы, сотрудник отдела кадров обязуется оформить приказ о выходе в декретный отпуск;
5. Сотрудница выходит в заслуженный отпуск с даты, что указана в приказе;
6. После появления ребёнка на свет, потребуется подготовить определенный перечень документов, чтобы получить законные права женщины на отпуск по уходу за ребёнком до полутора, или трёхлетнего возраста. Подготовленные бумаги и составленное заявление необходимо предоставить работодателю.

Своевременное оформление декрета и соблюдение всех правил подачи документов, гарантирует право будущей матери на получение оплачиваемого отпуска на весь период подготовки, рождению и воспитанию новорожденного.

Какие документы нужны для оформления?

Каждая официально трудоустроенная женщина должна подготовить определенный перечень документации, на основании которой будет предоставляться оплачиваемое освобождение от работы на законных основаниях.

На первом этапе, для оформления отпуска и выплаты по беременности и родам, потребуется подготовить следующие бумаги:

• Лист нетрудоспособности, оформленный продолжительностью в сто сорок, сто пятьдесят шесть, либо сто девяносто четыре дня;
• Выписка из гинекологического отделения о постановлении на государственный учет на раннем сроке вынашивания ребенка (до двенадцатой недели);
• Составленное заявление на имя непосредственного нанимателя;
• Паспорт сотрудницы;
• Справка о доходах за крайний календарный год;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие.

Для продления декрета и оформления отпуска и выплаты по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, потребуется:

• Паспорт заявительницы;
• Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
• Выписка из банковского учреждения с реквизитами, на который будет перечисляться пособие;
• Составленное заявление на имя своего работодателя.

Заявление

На федеральном уровне нет установленной формы документа, который составляет беременная для выхода в декрет.

Однако, заявление должно, в обязательном порядке, содержать следующие данные:

• В правом верхнем углу располагается наименование компании, ФИО управляющего фирмой, а также ФИО сотрудницы, претендующей на декрет;
• Надпись «заявление», располагающаяся под шапкой посредине страницы;
• Тело заявления, которое составляется в произвольной форме. В обязательном порядке в нём должна излагаться просьба о предоставлении работнице декретного отпуска и денежного пособия на срок освобождения от работы;
• Под основной частью указывают прилагаемые документы. Таковыми являются: лист нетрудоспособности, выданный в медучреждении, а также справка из гинекологического отделения, подтверждающая факт беременности;
• В левом нижнем углу указывается дата составления документа, а в правом – ФИО и подпись заявительницы.

Ознакомиться с образцом составленного заявления можно на фото ниже.

Приказ

После предоставления по месту работы всей требующейся документации, сотрудником отдела кадров формируется приказ о предоставлении отгула по беременности и родам.

Этот документ имеет строго определенную форму №Т-6, установленную действующим законодательством, либо измененную, которая определяется нормативными документами предприятия.

В обязательном порядке, приказ должен содержать следующие данные:

• Наименование компании, что осуществляет страховые выплаты по листу нетрудоспособности;
• Индивидуальный номер документа и дата заполнения;
• Реквизиты сотрудницы (ФИО, наименование должности, табельный номер и т.д.);
• Разновидность отпуска (по причине беременности и родов);
• Документ, на основании которого предоставляется декрет (выписка из женской консультации и больничный лист);
• Продолжительность отпуска с указанными датами начала и окончания;
• ФИО управляющего компании и его подпись.

Ознакомиться с образцом составленного приказа можно по фотографии, приведенной ниже.

В обязательном порядке, трудящаяся женщина ознакомляется с написанным приказом, ставя свою подпись и дату. Лучше всего, чтобы у сотрудницы на руках осталась ксерокопия изданного приказа. После всех формальностей, данный документ подшивается в личное дело сотрудницы.

Основываясь на таком приказе, данные вносятся в персонифицированную карточку (по форме №Т-2) работницы. Время отсутствия женщины на рабочем месте фиксируется в табеле учёта рабочего времени (по форме №Т-12, либо иной, установленной нормативными документами компании).

Оплачивается ли декрет?

В период, когда женщина пребывает на заслуженном отдыхе по вынашиванию и родам ребенка, она может претендовать на следующие разновидности выплат:

1. Пособие по БиР – рассчитывается на основании предоставленного листа нетрудоспособности, определяющее количество дней декретного отпуска.

Расчет размера пособия высчитывается на основании среднедневного заработка за последние два календарных года. Этот показатель умножается на количество дней отгула, указанных в больничном.

При подсчете предполагаемой выплаты, её размер не может быть менее чем МРОТ, установленный действующим законодательством. На 2024 год, МРОТ составляет 9 489 рублей.

Однако рассчитанное пособие не может превышать следующую сумму – 265 827 рублей, которая является максимально допускаемой страховой выплатой на текущий год.

2. Единовременное пособие при постановке на государственный учёт в женской консультации до двенадцатой недели беременности – предоставляется в четко фиксированном размере – 613 рублей;
3. Единоразовая выплата при появлении ребёнка на свет – определяется федеральным законодательством. На сегодняшний год она составляет 16 350 рублей;
4. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до достижения им полуторогодовалого возраста. Начисляются в размере сорока процентов от среднедневного заработка матери за два предыдущих календарных года. Минимальный размер такого пособия составляет 3 065 рублей на первенца и 6 131 на каждого последующего ребёнка. Предельная сумма выплаты составляет 23 120 рублей.

Расчет декретного отпуска

Просчет пособия по данному отпуску осуществляется бухгалтером компании (работниками ФСС) по строго определённому алгоритму.

В процессе определения размера выплаты используются следующие данные:

• Общее количество официально заработанных денег за предыдущие два календарных года. При уходе в декрет в 2024 году, для расчета используются 2016 и 2017 года;
• Продолжительность расчетного периода (за прошлые два календарных года – это семьсот тридцать один день);
• Дни, что не учитываются в расчетном периоде по причине больничного, отпуска по уходу за ребёнком и т.д.

При определении суммы декретного пособия используется следующий алгоритм:

• Высчитывают количество дней, что берутся при расчете выплаты (из семьсот тридцати одного дня вычитывают количество дней, не учитываемые);
• Просчитывается средний заработок в день за предыдущие два года (общий официальный доход за этот период разделяется на количество дней из предыдущего пункта);
• Определяется размер декретного пособия (средний доход в день умножается на количество дней декрета, которое указывается в листе нетрудоспособности, выданному по беременности и родам).

Заключение

Федеральное законодательство предполагает строгие нормы, касаемо того, как рассчитывается декретное пособие, кому оно полагается и порядок его оформления.

Для наиболее быстрого получения законного отпуска и пособия потребуется придерживаться подготовить определённый перечень документации и придерживаться установленного алгоритма действий.

Для уточнения всех подробностей обращайтесь в бухгалтерию предприятия, либо Фонд социального страхования населения.