Отпуск по уходу за ребенком: как оформить, список документов

Каждый из официально трудоустроенных граждан может полноправно оформлять отпуск по уходу за ребенком до полутора, или трех лет, если он собирается воспитывать новорожденного, по завершению отпуска по беременности и родам у матери.

Отпуск предоставляется после подачи заявления и может быть оформлен не только на мать, но и на отца, близких родственников, либо опекунов.

Основным критерием является уход за несовершеннолетним. При оформлении отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет ежемесячно начисляются выплаты из Фонда социального страхования населения.

Законодательная база

Все нюансы, касаемо процесса оформления и выхода в законный отпуск по уходу за ребёнком, определяются действующими законодательными документами.

Для трудоустроенных граждан, основным нормативно-правовым документом является Трудовой Кодекс РФ.

Предоставление отпуска определяется следующим законопроектом:

Статья №256 ТК РФ

Согласно этому документу, граждане, воспитывающие ребёнка, могут полноправно получать регулярное пособие из Фонда социального страхования населения.

Важно понимать, что ежемесячные выплаты по уходу за ребенком женщина будет получать всегда, так как это право гарантируется федеральным законодательством, вне зависимости от наличия, или отсутствия официального трудоустройства.

Однако от факта осуществления официальной трудовой деятельности зависят следующие факторы:

• Размер выплаты и учреждение, которое их начисляет, заметно разниться для работающих и безработных женщин. Это обусловлено тем, что за официально трудоустроенных женщин работодатель осуществляет регулярные отчисления в ФСС из чего и формируется пособие по уходу за ребенком. Трудящиеся матери получают ежемесячные пособия в большем размере, в отличие от неработающих;
• Если женщина не осуществляла официальную трудовую деятельность до родов и выхода в декрет, то оформить отпуск по уходу за ребёнком не получиться, так как он предоставляется с целью законного приостановления рабочей деятельности, с последующим полноценным восстановлением в должности и обязанностях.

Кто может оформить?

Согласно действующему законодательству, оформить такой отпуск могут не только матери, а и другие близкие родственники, которые будут растить новорожденного до 1.5 лет (или до 3 лет).

Таковыми являются:

• Отец;
• Бабушки;
• Дедушки;
• Другие работающие члены семьи, которые трудоустроены официально.

Все они могут оформить отпуск по уходу за ребенком только, если мать вышла на работу после своего отпуска по беременности и родам.

Помимо этого, права уходящих в такой отпуск предоставляются для усыновителей, либо опекунов, которые осуществляют свою деятельность по официальному трудовому договору.

Оплачиваемые ежемесячным пособием отпускные, обусловленные уходом за ребенком до трёх лет, не предоставляются для приемных родителей по договорам о приёмной семье.

Также, при выходе в законный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, государство предусматривает следующие гарантии, касаемо трудового процесса:

• За заявителем сохраняется рабочее место и ежемесячная компенсация в размере пятидесяти рублей от нанимателя;
• Первые полтора года отпуска по уходу за ребенком учитываются в страховой стаж для формирования пенсионного пособия, за него начисляются пенсионные балы, которые суммируются в виде эквивалентных баллов, используемых для расчета пенсий с две тысячи пятнадцатого года.

Сколько длиться отпуск по уходу за ребенком?

После того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, начинается отпуск по уходу за ребёнком.

Чтобы получить право на оформление данного отпуска члену семьи, который собирается ухаживать за несовершеннолетним, потребуется написать заявление на получение отпуска. Продолжительность такого освобождения от рабочих обязанностей – три года.

Важно понимать, что денежная компенсация в нормальном размере будет предоставляться только за первые полтора года, а оставшийся срок государством выплачивается исключительно символическая компенсация в размере пятидесяти рублей.

Если родственник, ухаживающий за ребенком, имеет желание завершить отпуск раньше установленного срока, то он может полноправно это сделать, путем подачи заявления своему работодателю о прекращении освобождения от работы.

Если родственник понимает, что поспешил с принятым решением, то он может возобновить отпуск в любой удобный момент.

Учитываются ли праздничные дни при оформлении?

Каждый из отпусков предоставляется в определенном количестве календарных дней. При оформлении освобождения от работы до полутора лет, то отпуск заканчивается по окончанию этого срока.

Важно понимать, что количество праздничных дней, которые будут в этот период, никаким образом не влияют на продолжительность отпуска.

Сотрудник, пребывающий в отпуске по уходу за ребенком, обязуется вернуться к рабочим обязанностям, сразу после исполнению ребенку полутора лет.

Что происходит с трудовым стажем?

Соответственно действующему законодательству женщине, которая пребывает в отпуске, воспитывая ребенка, продолжает насчитываться непрерывный трудовой стаж.

Он насчитывается как одна из частей стажа, учитываемого при формировании пенсии по старости.

Однако существую некоторые исключения, определенные нормативными документами.

Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнок разделяется на две части:

• С момента окончания отпуска по беременности и родам и до полутора лет;
• По достижению полутора лет, до трёхлетия ребенка.

Начисление ежемесячных выплат и учет страхового стажа осуществляется только за первый из вышеперечисленных периодов.

Вторая часть не оплачивается ежемесячными выплатами, так что страховой стаж в учет не идет.

Отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Продолжительность данного отпуска начинается с момента окончания отпуска по беременности и родам и вплоть до достижения ребёнком полутора лет.

Количество дней, на которые женщину освобождают от работы, изменяется в зависимости от продолжительности послеродового периода.

Этап после родов может быть разной длительности с учетом особенностей периода вынашивания ребёнка и родового процесса.

Соответственно статье №255 Трудового Кодекса РФ на восстановительный период после родов отводятся следующие сроки:

• Семьдесят дней – при стандартном течении беременности;
• Восемьдесят шесть дней – при возникновении осложнений в процессе родов;
• Сто десять дней – при вынашивании двух и более детей.

За весь период отпуска по беременности и родам женщине начисляется ежемесячное пособие в размере стопроцентной средней заработной платы, рассчитанной за предыдущие два календарных года.

После окончания этого периода, родственнику, ухаживающему за ребёнком, предоставляются выплаты в 40% размере от пособия, начисляемого по БиР.

Помимо этого, декретный отпуск может предоставляться не только при рождении ребенка, но также и для родителей, которые усыновляют детей:

• В ситуации, если на момент вступления в силу решения суда, ребёнку еще не исполнилось три месяца, то его маме полагается обыкновенный послеродовой отпуск по беременности и родам (семьдесят дней – при усыновлении одного ребёнка, сто десять дней – при принятии в семью двух и более детей);
• Только по истечению этого периода, усыновитель может оформить законный оплачиваемый отпуск до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста.

Отпуск по уходу за ребенком до трёх лет

Если родственник, ухаживающий за ребёнком, желает продлить отпуск после полутора лет, то он может оформить освобождение от работы до достижения ребенком трёх лет.

Родитель должен вернуться к своим должностным обязанностям уже на следующий день после того, как сыну, или дочери исполниться три года.

При продлении такого отпуска пособие перестает выплачиваться, начисляется только символическая компенсация в размере пятидесяти рублей. Однако и эту мизерную компенсацию хотят отменить.

Так как выплаты и трудовой стаж за период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет не начисляются, то большинство граждан не предпочитают отказаться от него.

По закону это разрешено, декретный отпуск можно прервать в любой момент.

Как правильно оформить?

Каждый официально трудоустроенный член семьи может полноправно получить декретный отпуск при подаче своему работодателю определённого перечня документации.

Родственники не могут ухаживать за ребенком посменно, так как такой отпуск предоставляется одновременно только на одного члена семьи.

Заблаговременно требуется подготовить следующие бумаги:

• Свидетельство о рождении на каждого ребенка;
• Выписка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не оформлял данное пособие.

После этого нужно составить заявление и подать его с вышеперечисленным списком документов в бухгалтерию своего предприятия.

Важно учитывать следующие нюансы:

• При осуществлении официальной трудовой деятельности в двух и более местах, потребуется оформлять декретный отпуск в каждом из них. Возможность продолжить работу, находясь в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется только на условиях неполного рабочего дня;
• Оформление и выплата пособия по уходу за ребенком допускается только по одному месту работы. Однако, размер ежемесячной выплаты будет осуществляться на основании суммарного официального заработка (от всех источников доходов) за предыдущие два календарных года.

Ежемесячная выплата

Данное пособие предоставляется по заявлению родственника, который оформил декретный отпуск. Деньги начисляются в размере пятидесяти рублей, с даты выхода в отпуск и до момента достижения ребенком трёхлетнего возраста.

Размер этой компенсационной выплаты не изменялся уже более двадцати лет.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет имеет следующие особенности:

• Выплату начисляет работодатель из собственных зарплатных фондов;
• Компенсация не относится к социальному страхованию;
• Начисляется вне зависимости от количества дней декретного отпуска;
• Выплату можно оформить за предыдущие периоды, если не сделали этого сразу. Однако деньги будут начислены за срок, не более полугода.

Начисления осуществляются каждый месяц, до момента достижения ребенком трехлетнего возраста, либо выхода родственника на работу.

Однако выплата может прекращаться в следующем месяце после того, как произошла одна из следующих причин:

• Сотрудница уволилась по собственному желанию;
• Было назначено пособие по безработице для женщины, которая была уволена по причине ликвидации компании, в период её пребывания в декретном отпуске;
• Мать лишили родительских прав;
• Ребенок поступил на полное государственное обеспечение.

Как составляется заявление?

Написание заявления является обязательным этапом подачи документов. Трудовым Кодексом РФ не ограничивается время подачи заявки.

Однако на отдельных предприятиях может устанавливаться другой порядок (как пример, подача заявления должна осуществляться за две недели до желаемого освобождения от работы).

Документ формируется в свободной форме, но всегда должен содержать определенные данные.

В обязательном порядке указывается следующая информация:

• ФИО работодателя (управляющего);
• Название компании;
• ФИО заявителя и занимаемая должность;
• Наименование документа – надпись «Заявление»;
• Основная часть, содержащая прошение о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, начиная с указанной даты и до момента наступления ребенку трёх лет;
• Прошение о назначении ежемесячной выплаты;
• Перечень бумаг, которые прилагаются;
• Подпись и фамилия заявителя, дата подачи документа.

Если работник не укажет в заявлении желание получить регулярные пособия, то они не будут предоставлены в автоматическом порядке. В такой ситуации потребуется подать еще одно заявление на расчет и начисление выплат.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком с указанием дат его начала и окончания рассчитывается в отделе кадров, на основании предоставленной справки из медучреждения.

Как выглядит приказ?

Законно выйти в декретный отпуск можно только после того, как работодателем будет оформлен приказ на предоставление такого освобождения от работы на установленный срок.

Данный документ издается на основании поданного сотрудником заявления и перечня бумаг.

На момент пребывания в отпуске, данный документ будет основополагающим в регулировании взаимоотношений работника и нанимателя.

Приказ оформляется в двух экземплярах, один остается на предприятии, а второй – выдается на руки работнику, освобождающемуся от рабочих обязанностей.

В обязательном порядке, документ содержит следующие данные:

• Наименование компании и её реквизиты;
• Название документа – надпись «Приказ»;
• Основная часть приказа, которая излагается, основываясь на заявление сотрудницы:

1. Об одобрении отпуска с указанием его продолжительности и дат начала и окончания;
2. О расчете и начислении регулярной выплаты с начала декретного отпуска до момента наступления ребенку полутора лет;
3. О начислении компенсационной выплаты в размере пятидесяти рублей;
4. О потребности насчитывать вышеупомянутые пособия каждый месяц в сроки, установленные действующим законодательством.

• Указание основания, на котором выдается приказ (поданное работницей заявление);
• Должность и подпись того, кто издает приказ (управляющего компанией);
• Перечень должностных лиц, ознакомившихся с изданным приказом.

Если отпуск не предоставляют

При оформлении работодателем отказа на отпуск по уходу за ребенком, ему грозит административная ответственность, а управляющему компанией – уголовная.

При отказе в предоставлении декретного отпуска нарушается статья №256 Трудового Кодекса РФ, что позволяет работнику полноправно подать жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру и судебные органы.

Чтобы начать разбирательство потребуется составить иск в трёх экземплярах, содержащий информацию о том, что работодатель отказывается предоставить отпуск по уходу за ребенком. Первый вариант документа остается у заявителя, второй – предоставляется работодателю, а третий – в суд.

При неправомерном отказе в предоставлении декретного отпуска, работодатель получит штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Расчёт

Предоставление регулярной выплаты при оформлении декретного отпуска определяется статьями №13-15 Федерального Закона №81 от 19 мая 2005 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Выплаты перечисляются из Фонда социального страхования населения, однако выплачивает их непосредственный работодатель (впоследствии ФСС компенсирует ему расходы).

Полноправно получать пособие может любой из родственников, который оформляет отпуск по уходу за ребенком. Выплата рассчитывается с даты начала отпуска и до достижения ребенком полутора лет. Оформление пособия возможно только в срок до полу года, с момента появления ребёнка на свет.

Компенсационная выплата предоставляется в следующих размерах:

• Ежемесячная сумма составит сорок процентов от среднего заработка за предыдущие два года;
• Минимальный и максимальный размер пособий определяются действующими нормативно-правовыми документами;
• При начислении социальной помощи сразу на нескольких детей, выплаты суммируются. Однако окончательная выплата не может быть больше, чем стопроцентный заработок сотрудника за предшествующие два календарных года.

Расчет и начисление пособия осуществляется в десятидневный срок с момента подачи работником заявления.

Минимальные и максимальные значения

Ограничения по самому маленькому и самому большому размеру выплаты устанавливаются для работников, которые имеют слишком маленькую, либо слишком большую заработную плату. Эти параметры ежегодно пересчитываются.

С первого февраля две тысячи восемнадцатого года минимальные размеры составляют:

• 3 142 рубля – при уходе за первенцем;
• 6 284 рубля – при уходе за вторым и последующими детьми.

Максимальным размером выплаты, на текущий год, является 24 536 рублей для любого официально трудоустроенного родственника, который оформил отпуск по уходу за ребенком.

Заключение

Правительство государства старается всячески поддерживать семьи, которые решили родить (усыновить) ребенка. Это делается с целью стимулирования рождаемости и улучшения демографической ситуации в стране.

Каждый близкий ребенку родственник может оформить отпуск по уходу за несовершеннолетним. Законодательством предусмотрена ежемесячная компенсация на ребенка до полутора лет, а после достижения этого возраста и до трёх лет – начисляется только символическая выплата.

Для уточнения всех деталей обращайтесь в бухгалтерию своего предприятия, либо в Фонд социального страхования по месту жительства.