Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

Действующее законодательство содержит ряд мер социальной поддержки, направленных на семьи, которые решили родить детей.

Материальная помощь предполагается для стимулирования рождаемости, что улучшит демографическую ситуацию в стране.

Одним из разновидностей государственных пособий является единовременная выплата по беременности и родам. Деньги начисляют на основании больничного листа, который выдается женщине медучреждением.

Законодательная база

Так как средства на выплаты пособий по беременности и родам предоставляются из государственного бюджета, то и все процессы строго контролируются государством.

Действующие нормативные документы определяют порядок и условия начисления, размер пособий и другие нюансы.

Основными законопроектами, контролирующими вопрос пособий по беременности и родам, являются:

• Статья 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – определяет предоставление пособия на основании оформленного листа временной нетрудоспособности;
• Пункт 11.1 Положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, а также Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990 – фиксирует порядок расчета пособия для официально трудоустроенных женщин, которые работают неполный рабочий день.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам?

Действующее законодательство определяет следующие категории граждан, которые могут претендовать на единовременную выплату по БиР:

• Официально трудоустроенные женщины, за которых работодатель производит регулярные отчисления в Фонд социального страхования;
• Сотрудницы, которые были уволены по причине ликвидации компании. Право предоставляется забеременевшим в срок до одного года с даты признания их официально безработными;
• Обучающиеся на очной форме в образовательных учреждениях;
• Проходящие контрактную воинскую службу;
• Женщины, усыновившие ребёнка, относящиеся к одной из вышеперечисленных категорий.

Пособие рассчитывают непосредственно по месту осуществления официальной трудовой деятельности. А беременным женщинам, уволенным по причине ликвидации компании, выплата начисляется Управлением социальной защиты населения по месту жительства.

Как влияет страховой стаж?

Продолжительность страхового стажа на конкретном месте работы никаким образом не воздействует на начисление выплат. Пособия рассчитываются, даже если женщина проработает на новой работе всего несколько дней, перед уходом в декретный отпуск.

Предоставление единовременного пособия по беременности и родам осуществляется на основании страховых взносов, которые производились за два года, предшествующие отпуску.

На размер предоставляемого пособия страховой стаж никак не влияет. Однако если период официальной трудовой деятельности составит меньше шести месяцев, то размер устанавливается на уровне минимальной оплаты труда, установленного в регионе.

А если официальный трудовой стаж составляет более полугода, то пособие по беременности и родам составляет стопроцентную среднюю заработную плату за предыдущие два года.

Для женщин, имеющих иностранное гражданство, которые осуществляют официальную трудовую деятельность в российских компаниях, единовременное пособие по беременности и родам начисляется в общем порядке.

Количество дней отпуска которые оплачиваются

Действующим законодательством строго определена продолжительность отпуска по беременности и родам.

Нормативными документами установлены следующие нормативы:

• 140 дней (семьдесят на дородовой этап и столько же после родов) – при стандартном течении беременности и родовом процессе, не имеющего осложнений;
• 156 дней (семьдесят до родов и восемьдесят шесть дней на послеродовой этап) – при возникновении осложнений в процессе родов;
• 194 дня (восемьдесят четыре дня до родов и сто десять – после) – при беременности одновременно двумя и более детьми.

Выплата начисляется единоразово за все дни отпуска по беременности и родам. Его продолжительность определяется по больничному листу, выданный в медучреждении.

Если женщина, вынашивающая ребенка, продолжает работать после тридцатой недели беременности, то пособие рассчитывается в уменьшенном размере.

Пособие по беременности и родам начисляется только за использованное на отпуск количество дней. Это означает, что если женщина продолжает работать после тридцатой недели беременности (двадцать восьмой – при многоплодной), получая заработную плату, то выплата начисляется только за использованные дни.

Что учитывается при расчете среднего заработка?

Так как выплата рассчитывается на основании среднего дохода женщины за предыдущие два года, то важно понимать порядок исчисления этого показателя. Суммарный доход разделяется на количество дней, за указанный период времени.

Общим доходом является любая прибыль, за которую работодатель осуществлял страховые взносы в Фонд социального страхования.

Таковыми являются:

• Официальная заработная плата по занимаемой должности;
• Отпускные;
• Премиальные;
• Командировочные;
• Денежные гонорары за патентование, либо литературные произведения;
• Возмещение за неиспользованный отпуск;
• Иные разновидности задекларированных доходов.

В качестве расчетного периода берется срок равный количеству дней в двух календарных годах (730-732). Также, вычитаются периоды, в которые за женщину не осуществлялись отчисления в Фонд социального страхования.

Таковыми являются:

• Период пребывания на больничном, подтвержденный оформленным листом временной нетрудоспособности;
• Отпуск по вынашиванию и родам ребёнка;
• Отпуск, обусловленный уходом за ребёнком до полутора или трех лет;
• Иные отрезки времени, когда женщина официально не работала, частично или полномерно не получала заработную плату, но взносы в Фонд социального страхования не перечислялись.

В расчетный период включаются отпуска, взятые за свой счет (без сохранения зарплаты).

Размер

Действующим законодательством строго определены суммы, которые выделяются из государственного бюджета на выплаты по БиР.

Если страховой стаж беременной составляет менее шести месяцев, либо рассчитанный средний заработок за предшествующие два года составляет менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), то Правительством государства начисляется пособие в фиксированном размере соответствующему МРОТ.

Минимальные суммы установлены и для общего количества предоставляемых средств по больничным листам при беременности и родах.

Они составляют:

• 43 615 рублей – если больничный выдан на сто сорок дней;
• 48 600 рублей – если выдача листа нетрудоспособности осуществляется на срок в сто пятьдесят шесть дней;
• 60 438 рублей – при оформлении больничного на сто девяносто четыре дня.

Однако действующими нормативными документами устанавливается максимальный размер выплат по беременности и родам, общая сумма которого составляет:

• 282 106 рублей – при отпуске в сто сорок дней;
• 314 347 рублей – при сто пятидесяти шести днях отпуска;
• 390 919 рублей – за сто девяносто четыре дня.

Калькулятор пособия по беременности и родам

Рассчитать размер положенного пособия можно при помощи онлайн калькулятора, который можно найти на портале Фонда социального страхования.

Данный вариант просчета является наиболее простым и быстрым способом определения размера предполагаемой выплаты.

Как посчитать пособие по беременности и родам?

Высчитать размер выплаты – это задание для бухгалтера предприятия, на котором осуществляет свою трудовую деятельность женщина, вынашивающая ребенка.

Все бухгалтера придерживаются одного алгоритма действий, который заключается в следующем:

• Первоначально нужно определить суммарных доход будущей мамы за предшествующие два календарных года;
• Рассчитывается среднедневной заработок женщины. Для этого требуется разделить суммарный заработок на количество календарных дней за расчетный период. При оформлении отпуска по беременности и родам в две тысячи восемнадцатом году потребуется делить на 731 (366 дней – 2016 год, 365 – 2017 год). Также потребуется вычесть из них периоды исключений;

• Полученный результат сравнивается с минимальными и максимальными размерами;
• Рассчитывается величина пособия по беременности и родам: средний заработок в день умножается на количество дней отпуска по БиР, прописанных в больничном листе.

Пример

Иванова И.И. собирается выйти в законный отпуск по беременности и родам 12 мая две тысячи восемнадцатого года. Продолжительность её отдыха по листу нетрудоспособности – сто сорок календарных дней.

В две тысячи шестнадцатом году Иванова И.И. пребывала в отпуске по уходу за первым ребёнком с первого февраля по тридцатое ноября. А в ноябре, того же года, она брала отгул за свой счёт. К своим должностным обязанностям она вернулась первого декабря две тысячи шестнадцатого года.

В промежуток времени с 1 по 31 января и с 1 по 31 декабря две тысячи шестнадцатого года ей была насчитана заработная плата в размере 166 000 рублей.

А в период с первого января по тридцать первое декабря две тысячи семнадцатого года были зарегистрированы следующие доходы:

• Заработная плата – 760 000 рублей;
• Отпускные выплаты – 33 000 рублей.

Общая сумма составила: 760 000 + 33 000 = 793 000 рублей.

Иванова И.И. не предоставляла заявления о замене периода две тысячи шестнадцатого года, так что расчет пособия осуществлялся за 2016 и 2017 года.

Первоначально просчитывается расчетный период:

Из общего расчетного периода не был исключен отпуск, который женщина брала за свой счёт.

Далее определяется количество выплат, которые включаются в расчет пособия по беременности и родам.

Таковыми являются:

Хотя суммарных доход беременной за две тысячи семнадцатый год составит 760 000 тысяч, то учитывается только 755 000 – размер максимальной базы исчисления страховых взносов, установленный на две тысячи семнадцатый год.

Высчитываем среднедневной заработок сотрудницы:

Определяется размер пособия по беременности и родам, путем осуществления следующего математического действия:

Как рассчитывается размер пособия по МРОТ?

Расчет выплаты по беременности и родам по минимальному размеру оплаты труда осуществляется в следующих ситуациях:

• При отсутствии заработка в расчетном периоде;
• Если среднемесячный заработок за расчетный период составил ниже МРОТ, установленного в регионе на текущий год.

В такой ситуации, размер пособия принимается равным МРОТ. На две тысячи восемнадцатый год его размер составляет 9489 рублей.

Пример расчета

Иванова И.И. уходит в декретный отпуск в две тысячи восемнадцатом году. Это означает, что в расчетный период будут включены 2016 и 2017 года. На 2018 год МРОТ составил 9 489 рублей.

При выходе в стандартный отпуск по беременности и родам (140 дней) пособие будет предоставлено в следующем размере:

Как пример, Сидорова С.С. осуществляла официальную трудовую деятельность на предприятии на полставки с 2012 года. В 2016 году её суммарный доход составил 52 000 рублей, а за 2017 год – 54 000 рублей. В расчетном периоде она была на больничном 20 дней, а с 10.04.2018 она выходит в декрет.

В такой ситуации размер пособия составит:

Высчитанный показатель является меньше, чем размер пособия по МРОТ. Это означает, что Сидоровой С.С. будет начислено пособие в размере, рассчитанном по минимальной оплате труда (43 675 рублей).

Как рассчитать пособие из декрета в декрет?

Действующее законодательство предполагает план действий на случай, если беременность женщины наступает в период пребывания её в отпуске по уходу за ребёнком.

В такой ситуации, забеременевшая женщина получит единовременную выплату в размере стопроцентного среднего заработка (тогда как обычно предоставляется выплата в размере сорока процентов от среднемесячного заработка).

Пример расчета

Иванова И.И. осуществляла официальную трудовую деятельность и вышла в первый декретный отпуск в 2016 году. Для расчета брались 2014 и 2015 года. После этого, в 2017, последовала беременность и для расчета пособия должны были браться 2016 и 2017 года. Однако женщина не имела дохода в этот период.

В такой ситуации, допускается замена расчетных годов на те, в которых беременная имела доход. Женщина может заменить один, либо два расчетных календарных года.

Для осуществления замены потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Составить заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком, и подать его по месту работы;
• Составить и подать заявление с прошением о предоставлении отпуска по беременности и родам (потребуется иметь при себе лист нетрудоспособности с указанием соответствующей причины);
• Начисление пособия будет производиться при использовании 2014 и 2015 годов, как и для первого декретного отпуска;
• Пособие по беременности и родам рассчитывается по стандартному способу;
• Вычисляя размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком будут повторно использоваться 2014 и 2015 года.

Заключение

Подсчеты суммы пособия по беременности и родам производятся на основании листа нетрудоспособности, выданного в женской консультации. Размер выплаты составляет сто процентов от среднемесячной заработной платы за предшествующие два календарных года.

Также, в учет берется продолжительность декрета, периоды исключений и другие данные. Для уточнения всех деталей обращайтесь в бухгалтерию своего предприятия.