Как оформить больничный лист — список документов и куда идти?

Федеральные власти предоставляют определенные гарантии для граждан на период заболевания.

На этот срок для сотрудника происходит начисление заработной платы и что самое главное, сохраняется рабочее место.

Документ выдается медицинским учреждением для граждан, застрахованных по системе обязательного соцстрахования.

Предоставление листка нетрудоспособности производится при заболеваниях, травмах, периоде вынашивания ребенка, родах, усыновлении детей, уходе за членом семьи, который болен, а также при карантине, либо потребности лечения и восстановления в санаторных условиях.

Законодательная база

В течение жизни каждый из трудящихся, хотя бы единоразово, сталкивался с заболеваниями, приобретая временную нетрудоспособность.

Именно поэтому, владеть информацией о том, как начисляются средства за дни официального отсутствия на работе, должны и работодатель, и трудящийся на него сотрудник.

Первоочередно, владеть информацией по больничному листу нужно работнику, так как он должен знать, как выйти на больничный официально, без каких-либо последствий, с сохранением рабочего места, и чтобы своевременно начислить, предполагаемые законодательством, выплаты.

Все вопросы, касаемо того, как оформляются, выдаются, продляются, рассчитываются и хранятся больничные листы, регулируют такими законопроектами:

• ПП №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минздрава №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
• ФЗ №323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» — определяет взаимоотношение временно недееспособного сотрудника, нанимателя, медицинских учреждений и Фонда соцстрахования;
• Статьи №124 и №183 ТК РФ;
• Статьи №217 и №255 НК РФ.

Кто может оформить?

• Граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, в том числе священники, индивидуальные предприниматели и адвокаты;
• Люди, заболевшие, либо получившие травму в период тридцати дней с момента расторжения трудового договора;
• Гражданские лица, что были признаны официально безработными и стали на учете в службе занятости населения;
• Женщины, которые были уволены по причине прекращения деятельности ИП, ликвидации предприятия, прекращения полномочий адвокатов, или нотариусов, а также при беременности в срок до двенадцати месяцев, с момента получения официального статуса безработной.

Кто выдает и какие документы  нужны для оформления?

Данный документ имеет силу и должен оплачиваться, только если он выдан лечащими врачами, фельдшерами и зубными.

Согласно действующему законодательству, его не могут предоставлять врачи, работники скорой медицинской помощи, сотрудники станций переливания крови, работающие в приемном отделении и ряде других медучреждений.

Для возможности предоставлять гражданам больничные листы учреждение, в котором осуществляет свою деятельность врач, должно быль лицензировано. В противном случае, больничные листы не являются действительными, и компенсация не насчитывается.

Порядок оформления требует предъявления только паспорта, либо другого документа, подтверждающего личность пациента.

Виды больничных листов

Разновидности больничных листов разделяются по страховым случаям, в которые попадает трудящийся.

Законами РФ предусмотрены следующие их виды:

При заболевании

Выдается гражданам, которые временно утратили трудоспособность по причине болезни. Помимо этого, предусматривается больничный и в период прохождения обследования, либо сдачи анализов, в те дни, когда осуществляется данное действие, также при протезировании зубов, на срок, что устанавливается зубным техником, но не более десяти суток.

Увеличение периода больничного определяется решением комиссией. Лечащий терапевт может продлить больничный на срок не более тридцати дней.

В период ухода за детьми, или взрослыми членами семьи.

Следуя действующему законодательству, больничный выдается, если у сотрудника болеет, либо нуждается в уходе ребенок, который не достиг пятнадцатилетнего возраста.

Выдать больничный лист можно как родителям, так и опекунам ребенка.
Максимальный срок действия документа – пятнадцать дней, за исключением таких случаев: возрастная категория ребенка менее семи лет, либо ребенок с инвалидностью, которому еще нет пятнадцати лет.

В последних случаях, больничный листок выдается на все время потери трудоспособности.

В случае, когда болеет взрослый член семейства, нуждающийся в уходе, больничный оформляется длительностью на три дня, с возможностью продлить его, по решению комиссии, на срок до семи дней.

Оформить больничный лист возможно и во время последнего этапа оздоровительных процедур в санаториях.

При вынашивании ребенка и родах.

Законодательством предусмотрена выдача больничного на срок семьдесят дней до родов, а также на такой же отрезок времени после. Когда происходят осложнения в процессе родов, либо рождается более чем один ребенок, то срок продлевается.

Оформление больничного

Оформление данного документа производится вышеупомянутыми врачами, заполняющими специальный бланк, в пустые ячейки которого вносятся, печатными буквами (вручную, или на компьютере), индивидуальные данные пациента.

После этого, медицинское учреждение, которое оформляло документ, заверяет его проставлением печатей (верхний и нижний углы бланка).

После этого, верхнюю часть бланка отдают работнику отдела кадров. Именно на основании этой части бланка временной нетрудоспособности производится расчёт и выплачиваются денежных средств. А вторая часть (нижняя) остается в медицинском учреждении, выдавшем документ.

Также, в данном бланке заполняется часть, подлежащая к записям работодателя.

В неё входят:

• Название компании;
• Указываются данные, является ли место работы основным, либо трудовая деятельность осуществляется по совместительству;
• ИНН сотрудника;
• Реестровый номер и код застрахованного трудящегося;
• Количество уплаченных страховых сборов;
• Временные рамки, в пределе которых начисляется денежная компенсация.

Помимо этого, есть отдельная строка «Условия исчисления», заполняемая исключительно в случае, если у работника имеется присвоенная группа инвалидности, либо он официально работает на данном предприятии менее полугода.

В случае, когда временная потеря трудоспособности наступает после несчастного случае во время осуществления рабочих обязанностей, медиками вносятся данные в строку «Акт формы №Н-1».

В ситуации, когда трудовой договор с работником был ранее расторгнут, то заполняется строка «Дата начала работы».

Заполненный бланк больничного листа, в своём окончательном виде, заверяется управляющим и главным бухгалтером компании.

Только после этого, к нему добавляется отдельный лист, установленного порядка, на котором рассчитывается денежная компенсация.

Скачать бланк, образец заполнения и образец справки о назначении можно, перейдя по ссылкам ниже:

Бланк больничного листка

Образец заполнения

Справка о назначении больничного пособия

Как оплачивается?

Количество выплат, предполагаемых к выплате на время заболевания сотрудника, составляет значительно меньшую сумму, нежели заработная плата.

Это обусловлено тем, что расчет производится на основании среднего заработка за два года, которые предшествуют оформлению больничного листа.

Важно, что средства насчитывают только по данным официальной заработной платы гражданина.

При стаже официального трудоустройства менее шести месяцев, выплачивается минимальная заработная плата (МРОТ), согласно установленным законодательством мерам. На 2018 год, минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей.

Чем больше будет официальный трудовой стаж, тем большее количество денежных средств насчитывают:

• Гражданам, которые официально отработали восемь лет и больше, должен оплачиваться больничный лист в размере стопроцентной компенсации от среднего заработка;
• Работникам, имеющим от пяти до восьми лет стажа, полагается восьмидесятипроцентная выплата от среднедневной прибыли гражданина;
• Тем, кто имеет меньше пяти лет опыта, рассчитывают только шестьдесят процентов от средней зарплаты.

Зависимо от основания, по которому считают выплату по больничному листу (заболевание, вынашивание ребенка и т.д.), расчет может немного разниться.

Правильно посчитать количество предпочитаемых выплат можно на сайте ФСС, используя специальный онлайн калькулятор, в который требуется только вписать индивидуальные данные.

Общая формула для подсчета приведена ниже:

Как пример, трудящийся заболел в 2018 году. Стаж работы – 9 лет. Сумма общего заработка за 2016 и 2017 года составила 500 000 и 550 000 рублей соответственно. В сумме, за два года, он заработал 1 050 000 рублей. Данные подставляются в формулу, и получается средний заработок: в день он равняется 1438 рублей.

Так как стаж работы более восьми лет, то выплачивается стопроцентная компенсация. Длительность больничного составляет 7 дней. Из этого можно рассчитывать общее количество компенсации: 1438 х 7 = 10066 рублей.

Когда не выдают?

Требуется осознавать, что данный документ оформляется только, если сотрудник временно теряет трудоспособность, либо его близкий родственник болеет, и он вынужден за ним ухаживать.

Выдача больничных листов не производится в следующих случаях:

• Во время нахождения под стражей, либо административным арестом;
• При отсутствии признаков временной потери трудоспособности;
• В период посещения трудящимся оздоровительных процедур, либо обследований (манипуляций) в амбулаторных условиях;
• Если временная потеря трудоспособности происходит во время отпуска по вынашиванию ребенка и родам, уходу за детьми до трёх лет, или неоплачиваемого отпуска;
• В сроки посещения медицинских осмотров и проведения обследований (также и в центрах профзаболеваний).

Предельный срок больничного

Максимально продолжительный срок, на который работнику выдается форма больничного листа, напрямую зависит от основания его получения.

В большинстве случаев, его длительность составляет пятнадцать дней, при выдаче его лечащим врачом, и десять дней – фельдшером, либо зубным техником. Однако по заключении экспертной комиссии, длительность больничного листа может увеличиться.

В случае если работник ухаживает за недееспособным членом семьи, то срок действия больничного напрямую зависит от возрастной категории лица, за которым осуществляется уход:

• Дети до семи лет – на весь срок лечения ребенка (не больше шестидесяти дней в году), а в случае, если заболевание включено в особый перечень Министерства здравоохранения, то не больше девяноста дней;
• Дети с семи до пятнадцати лет – максимальная продолжительность больничного пятнадцать дней с вероятностью продления при помощи комиссии врачей;
• Граждане старше пятнадцати лет – сроком до трёх дней на любое заболевание, с вероятностью продлить на срок до семи дней;
• При вынашивании ребенка и родах – сто сорок календарных дней в году при стандартной беременности и сто девяносто четыре при рождении двух и более детей одновременно.

Что делать, если болезнь настигла во время отпуска?

В случае, когда работник получил временную недееспособность в момент официального оплачиваемого отпуска, то производится его продление, которое также будет оплачивать работодатель.

Также, возможен перенос отпускных на другие дни, по согласованию с работодателем.

Вышеупомянутое правило не применяется к отпуску за свой счёт.

Больничный не выплачивают, и открывают его только после того, как гражданин официально вернётся на рабочее место после такого отдыха.

Действия после выхода с больничного

Первоначально требуется обратиться к лечащему врачу, который произведет повторный осмотр. В случае если все признаки заболевания прошли, он закроет больничный лист. Данный документ требуется принести в бухгалтерию своего предприятия, но не позже, чем в шестимесячный срок.

Но рекомендуется сделать это раньше, так как больничный может быть оплачиваемый только за официальные дни болезни.

В каком размере оплачивается больничный лист иностранному сотруднику?

Действующее законодательство предусматривается возможность получения пособия по временной утрате трудоспособности для временно проживающих на территории РФ граждан других государств. Оплачивают в зависимости от программы соцстрахования.

Одним из обязательных условий, согласно которых производится выплата за больничный лист, является регулярное отчисление страховых сборов в ФСС. Причем срок уплаты такого налога должен быть не менее полугода до даты заболевания.

Такое ограничения распространяется на иностранных граждан, которые имеют гражданство Армении, Казахстана и Беларуси. Выплата по больничному листу для них высчитывается с первого дня работы в РФ.

Размер такой денежной компенсации исчисляется по формуле:

Больничный лист иностранца = Средний заработок в день х Количество отработанных дней х Коэффициент стажа сотрудника (60%, 80%, 100%).

Характерно, что количество предоставляемых средств напрямую зависит от количества средств, уплаченных при страховых сборах. Сумма их определяется на момент наступления страхового случая, утвержденного в действующем законодательстве.

Помимо этого, в данный стаж включаются отрезки времени, в которые гражданин работал на следующих территориях:

• Болгария;
• Испания;
• Украина;
• Казахстан;
• Армения;
• Молдова;
• Киргизия;
• Таджикистан;
• Азербайджан;
• Армения;
• Узбекистан.

Пособие можно рассчитать только на основании официальной прибыли, которая облагалась налогами.

Иностранцам полагается оплата больничного листа, исходя из их фактического заработка, за предыдущие года осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

Заключение

Федеральными властями гарантируется предоставление отдыха для болеющих работников, предназначенного для осуществления оздоровительных процедур.

Данный документ помогает правомерно отсутствовать на рабочем месте с сохранением заработной платы и рабочего места.

Помимо этого, государством считается денежная компенсация на время лечения для официально оформленных сотрудников, имеющих страховой стаж.

И чем больше будет количество средств, отчисляемых на страховые сборы, тем больше выплаты предполагаются. Для оформления больничного листа обращайтесь в ближайшую больницу.