Как правильно рассчитать отпускные в 2024 году — примеры и формула расчета, онлайн калькулятор

Для урегулирования трудовых соглашений между сотрудником и предприятием существует трудовой кодекс РФ, в котором прописаны все аспекты трудового государственного законодательства.

Существует в кодексе раздел начисления отпускных, их расчетного периода.

Как рассчитать отпускные в 2024 —  онлайн калькулятор

Пример расчёта отпускных выплат

Сотрудник организации уходит в очередной оплачиваемый отпускной период с декабря месяца на 21 день по календарю.

В периоде отработанного времени, рабочий не находился на рабочем месте, а был на курсах, где повышал свою квалификацию на протяжении 14 дней в марте месяце, а также брал оплачиваемый отпуск в течение 10 дней по календарю в сентябре месяце.

Все данные о заработной плате данного сотрудника, а также период отработанного им времени на рабочем месте находятся в таблице примера:

Начисляются выплаты сотруднику предприятия, по формуле, в которой в расчёт оплаты входит:

• Годовая зарплата в размере 226 тысяч российских рублей;
• Сумма дополнительных начислений — 31 тысяча российских рублей;
• Отработанный норматив рабочего времени полностью, только в 10 месяцах по календарю текущего периода;
• Март месяц, а также сентябрь в совокупности — 37 календарных отработанных дней;
• Норматив на март и на сентябрь в совокупности — 61 день в соответствии с календарём;
• Сумма расчёта за один отработанный календарный день — 226 тысяч рублей, нужно разделить на сумму(10х29,3+37х29,3/61 день);
• Сумма одного рабочего дня — 727,20 российских рублей;
• Расчёт за 21 день отдыха, насчитывают к выплате 15271,20 российских рублей.

Виды отпускных периодов

По законодательству государства Российская Федерация существует несколько видов отпусков для работающего человека по трудовому кодексу:

• Основное время вид ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Период дополнительных отпускных дней;
• Не оплачиваемый период отдыха, или же без сохранения заработка.

Основной оплачиваемый период отпуска дается на 28 дней, дополнительный период отпускных дней, также является оплачиваемый.

Если на предприятии ненормированный рабочий день, тогда дополнительное время дней для отдыха в количестве, должно быть прописано в трудовом договоре между сотрудником и организацией.

Оплачивают дополнительное время отдыха, согласно с формулой расчёта основного отпуска.

Обязательное время дней отдыха (минимум 7 дней), должны предоставлять работникам на вредных, а также сложных производствах. Подсчет проводится по стандартной формуле.

Дополнительное время дней отдыха, может быть суммировано с основным, а может быть использовано работником по его усмотрению, но в текущем году.

Считается, когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска.

Также руководство компании может разрешить пойти в отпуск некоторым категориям рабочих, не отработавшие на данном предприятии полгода. Формула расчета стандартная.

Это такие категории рабочих:

• Женщины, вынашивающие малыша и находящиеся перед декретом;
• Рабочий, усыновитель новорождённого ребенка, которому не исполнилось 3-х месяцев;
• Люди, которым не исполнилось 18 лет.

Также российское государственное законодательство определило категории рабочих, имеющие право на отпуск, длиннее 28 дней:

• Работающим людям, которым еще не исполнилось 18 лет;
• Учителя;
• Медики, работающие с ВИЧ больными;
• Медики психиатрических клиник;
• Работники, имеющие докторскую степень;
• Кандидаты в доктора наук;
• Госслужащие;
• Люди с инвалидностью, но работают;
• Люди, чья сфера деятельности связана с научными разработками.

Методика предоставления рабочего отпуска

Для оформления обязательного, или дополнительного времени отпуска, работник должен:

• Учитывать согласованный график отпусков на предприятии;
• Перед назначенным отпуском, сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска согласно трудовому законодательству в течение 28 дней;
• Руководитель организации, или же предприятия подписывает заявление и издает приказ, по которому данному работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней;
• Бухгалтер организации, или же предприятия производит расчёт отпуска и проводит начисление оплаты по календарным дням;
• Расчёт выплат производится перед началом отдыха за 3 — 5 рабочих дней.

О дате своего отпуска, сотрудник должен быть проинформирован не позднее, чем за 2 недели до того, как его отпуск начнётся.

Период отдыха начисляется с учетом праздничных нерабочих дней, которые не должны включаться в общее число календарного отпуска в 28 дней.

Насколько важен стаж при расчёте отпускных?

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии — это учет праздничных, а также выходных дней, дни, когда рабочий болел и предоставил больничный лист, а также учитываются предыдущие оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Рассчитывается отпуск по определённому алгоритму:

• Считаются количество рабочих дней расчётного периода, для того, чтобы правильно посчитать среднюю заработную плату;
• Начисляется средняя зарплата за один рабочий день (СДЗ);
• Показатель СДЗ в расчёте считают в полном рабочем месяце среднемесячное число календарных дней — 29,3;
• Насчитывается сумма отпускных выплат по такой формуле — СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска (28);
• В расчёте из данной суммы оплаты, необходимо высчитать и отнять сумму налога.

Расчёт отпускных при неполном отработанном годе — формула

Если сотрудник на предприятии отработал полностью календарный год, тогда формула расчёта не составляет много вычислений, но в том случае, когда у сотрудника неполный отработанный календарный год, тогда необходимо сначала рассчитать, сколько положено дней отпуска при неполном отработанном годе.

Порядок расчёта количества дней для отпуска — формула расчёта такова:

• К = (М * КО) и разделено на 12;
• К в данной формуле расчёта — это количество дней продолжительности отдыха, положенных при неполном отработанном периоде года;
• М в данной формуле расчёта — это количество полных отработанных месяцев за период, что рассчитывают отпускные дни;
• КО в данной формуле — это количество дней отпуска, которые насчитываются за год.

Как правильно посчитать?

Для правильного разъяснения, как начислить отпускные за не полностью отработанный на предприятии календарный год, необходимо разобраться с этим на наглядном примере расчёта такого типа отпускных:

• Стаж работы рабочего на предприятии — 7 месяцев;
• Согласно трудовому подписанному договору сотрудника с предприятием, ему за полный отработанный год положено 44 отпускных дней по календарю;
• Количество дней оплачиваемого отдыха за отработанное время, считают — 7 отработанных месяцев * на 44 дня положенного за год отпуска и делиться на 12. Количество дней для отдыха данного сотрудника за отработанное время — 25,670 дней;
• Количество дней необходимо округлить до целого числа — данному рабочему положено 26 дней.

При округлении рабочего времени и отпускных дней, считают в пользу рабочего. Если рабочий отработал 7 месяцев и 10 дней, тогда расчетный для отпуска берётся только 7 месяцев, а 10 дней отпадают.

Если, например сотрудник отработал 7 месяцев и 15 дней, тогда высчитываются, полных 8 месяцев.

Пример расчета

Дополнительный период отпускных дней сотрудника предприятия в 2018 году с 8 января по 26 января.

Очередной отпуск исчисляется с периода 01.01.2017 года по 31.12.2017 года. Ежемесячная зарплата сотрудника в расчётном году, согласно штатного расписания предприятия, была в размере 30 тысяч рублей.

Алгоритм расчёта выплат:

• Берется зарплата за весь год и делится на 12;
• Полученная сумма разделяется на 29,3;
• Заработная плата за один рабочий день умножается на 9 дней дополнительных отпускных;
• Общая сумма, при расчете составила — 9215,02 рублей.

Что входит в расчет отпускных?

Рассчитываются отпускные выплаты работнику, исходя из среднего эквивалента зарплаты за каждый отработанный день текущего расчётного года.

В сумму ежедневного заработка необходимо включить всю оплату, что производилась рабочему:

• Зарплата;
• Надбавки к основной зарплате;
• Компенсационные дотации;
• Премиальные.

Отпускные начисляют только за те выплаты, которые были оплачены за сделанную работу.

На сумму среднедневного заработка, для расчёта, не должны влиять такие выплаты:

• Дотации, которые оплачиваются не с фонда зарплаты;
• Командировочные начисления;
• Премиальные к профессиональным праздникам;
• Подарки от руководства;
• Материальная помощь из фонда соцстрахования.

Для начисления выплат учитывается только отработанное по факту время, и из общего стажа за год отнимаются следующие временные периоды:

• Рабочий не работал по болезни;
• Не работал по причине ухода за больным ребёнком;
• Рабочий освобождался от выполнения работы.

Пример расчёта выплат

Рабочий организации идёт в отпуск с 19 февраля на 15 дней по календарю. Весь расчётный период с февраля месяца 2017 года по январь месяц 2018 года, где каждые месяца были полноценно отработанные.

За отработанное расчётное время ему было перечислено 198750,00 рублей, из этой суммы обще годового дохода — 13000,00 рублей премиальные выплаты к празднику.

Правила расчёта финансовой выплаты накануне отпуска производится по такой схеме:

• Оплата премиальных не входит в расчёт;
• Общий годовой заработок 185750,00 рублей;
• 185750,00 руб. Разделить на (12х29,3);
• Рассчитанная сумма одного дня работы — 528,30 рублей;
• Финансовая выплата на отпуск — 7924,50 рублей (528,30 х 15 дн).

При повышении оклада

Если за расчётный период, сотруднику повысили оклад, или же произошло повышение ставки зарплаты согласно проведённой тарификации, тогда при начислении выплат, высчитывается коэффициент повышения оплаты:

• Коэффициент повышения оклада вычисляется по формуле — новый оклад, необходимо разделить на предыдущий оклад;
• Если вместе с повышением оклада, произошли изменения в структуре выплат заработной платы, тогда рассчитывать нужно согласно такой формуле — НО+НРВ/СО+СРВ.

В данной формуле, расчёт коэффициента повышения:

• НО — новый оклад;
• НРВ — новые размеры дотаций и выплат к основному окладу;
• СО — старый размер оклада;
• СРВ — старые выплаты к основному окладу.

Компенсирование неиспользованного периода дней для отдыха

Если сотрудник организации, или предприятия не воспользовался своим правом очередного оплачиваемого периода отпускных дней, и собирается уволиться с места работы, тогда руководство предприятия в обязательном порядке, должно компенсировать неиспользованный данный период.

По трудовому государственному законодательству РФ, запрещено основные отпуска компенсировать денежными выплатами, а также запрещается компенсировать дополнительные дни для отдыха, подлежащие финансированию, женщинам в период вынашивания ребёнка, а также несовершеннолетним работникам (которым на период дополнительных дней для отдыха, еще не исполнилось 18 лет).

Если в прошедшем году, сотрудник не добыл, по каким-либо причинам полагающийся ему отдых в 28 дней, тогда эти дни добавляются к отпуску в текущем году.

При суммарном объединении оставшихся дней, можно получить частичную финансовую компенсацию за дни, которые превышают 28 дней. Производится расчёт, где учтено суммы зарплаты в текущем году.

Если по трудовому договору с предприятием, оплачиваемый работнику отдых превышает 28 дней, тогда сотрудник может попросить финансовую компенсацию за превышающие дни.
Высчитывают сумму отпускного пособия согласно стандартной формуле расчёта выплат.

Заключение

Работникам ежегодно предоставляется отпуск, который финансируется предприятием  (за рабочим сохраняется его место работы).

Длиться оплачиваемый отдых не менее 28 дней, с учётом праздничных дней (считаются нерабочими), которые не включаются в количество дней отпуска.

Расчёт отпускных — согласно ТК РФ и калькулятор, по которому вычисляются финансовые выплаты, имеет стандартную формулу для всех организаций и предприятий, работающих на территории государства РФ.