Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать

Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитатьКаждый гражданин, осуществляющий официальную трудовую деятельность, может полноправно рассчитывать на получение оплачиваемого отпуска один раз в год.

Данное право установлено на федеральном уровне, а его нарушение приводит к значительным штрафам для работодателей.

Оплачиваемые отпускные дни предоставляются согласно графику, а не по первому запросу работника, но существуют и исключения из правил.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, гарантирующим право на отдых для каждого из граждан Российской Федерации, является статья 37 Конституции РФ (возможность скачивания).

А все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ (возможность скачивания), а вопрос отпусков описывается в 19 главе ТК РФ «Отпуска» (возможность скачивания).

Она содержит следующие данные:

Статья ТК РФХарактеристика
Статья 115Фиксирует продолжительность очередного отпуска для трудящихся граждан
Статья 122Содержит список официально трудоустроенных граждан, которые могут получить отпуск по истечении шести месяцев труда на данного работодателя
Статья 123Определяет поочередный порядок выхода в плановый отпуск в компаниях
Статья 267Фиксирует длительность законного отпуска для работников, не достигших 18-тилетия
Статья 287Содержит правила ухода в отпуск по Трудовому Кодексу, при работе по совместительству
Статья 93Определяет условия для предоставления отпуска, при неполном трудовом дне
Статья 310Фиксирует данные об оформлении отпуска при работе на дому
Статья 11Определяет, что наниматель не обязуется предоставлять отпуск для граждан, осуществляющих свою деятельность по гражданско-правовым договорам

Помимо этого, увеличение длительности отдыха для отдельных лиц регулируют следующие законодательные документы:

закон
Все права и обязанности, официально трудоустроенных граждан контролирует Трудовой Кодекс РФ

Что необходимо знать?

Право получить отпуск имеет каждый из граждан, осуществляющий свою деятельность по заключенному трудовому договору Такую возможность регламентирует Конституция РФ (возможность скачивания).

Оформление законного ежегодного отдыха никак не связано с длительностью трудового стажа, род профессиональной деятельности, либо уровень квалификации работника.

Ежегодный отпуск – непрерывный период времени, в который работник освобождается от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, а работодатель обязуется оплатить отдых по установленным нормам.

Согласно действующим нормативно-правовым документам, работник может оформить законный отдых при осуществлении трудовой деятельности не менее шести месяцев.

Федеральные нормативно-правовые документы позволяют взять трудящимся отдых, еще не наработавших шестимесячный стаж, в следующих ситуациях:

  • Оформление женщиной отпуска по беременности и родам (потребуется соответствующее заявление);
  • Трудящийся еще не достиг совершеннолетия;
  • Сотрудник усыновил ребёнка, не достигшего трёхлетнего возраста;
  • В других ситуациях, которые определены законодательными документами.

Когда трудовой стаж работника на конкретном предприятии превышает один год, то он полноправно может оформить заслуженных отдых согласно графику отпусков, что является основным документом, основываясь на котором работники поочередно освобождаются от работы.

Государственные нормативные документы запрещают переводить работника на иную должность, или род деятельности, во время его пребывания на законном отдыхе. А уволить трудящегося, находящегося в ежегодном отпуске, могут только при полной ликвидации компании.

отпуск
Согласно действующим нормативно-правовым документам, работник может оформить законный отдых при осуществлении трудовой деятельности не менее шести месяцев.

Длительность очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Расчет длительности законного отдыха осуществляется в календарных днях, без учёта нерабочих и праздничных дней. Это означает, что если на дату пребывания на ежегодном отдыхе выпадает день, назначенный государственным праздником, то он не учитывается при определении общей продолжительности отпускных дней.

Минимальный период ежегодного отпуска – 28 календарных дней, но максимальный его предел не ограничивается государственными документами. Это предоставляет работодателю право на продление отдыха для своих сотрудников, но оплата дополнительных дней будет производиться из бюджета компании.

Все нюансы, по поводу отпуска, рекомендуется прописывать при заключении трудового, или коллективного договора.

Сотрудники, не достигшие совершеннолетия, получают отпуск продолжительностью в 31 календарный день, что определяется федеральными законодательными документами.

Помимо этого, Трудовым Кодексом РФ определено право на получение более продолжительного отдыха для отдельных лиц, зафиксированыных в таблице ниже.

Категория гражданДлительность отпуска (календ. дней)
Научные деятели36 – 48
Учителя56
Сотрудники медучреждений36 – 48
Судьи, депутаты, прокуроры, госслужащиеОт 30
Отдельные категории работников сельскохозяйственной деятельностиОт 30
в отпуск
Уменьшение продолжительности отпуска, даже на один календарный день, является незаконным действием и наказывается согласно действующему законодательству.

Очередной отпуск — порядок предоставления

Главным основанием для оформления законного отдыха для работника компании является график отпусков, утвержденный управляющим компанией. Если данный документ содержит конкретные даты отпуска, то трудящемуся не требуется составлять заявление на предоставление освобождения от должностных обязанностей.

Работодатель обязуется предупредить работника о его очереди выйти в отпуск не меньше, чем за 14 дней до предполагаемой даты. Трудящемуся выдается уведомление в печатном виде, составленное по утвержденной законодательством форме.

Трудящийся обязуется заверить бумагу своей подписью, что подтвердит тот факт, что он ознакомился с датами будущего отпуска.

Для назначения отпуска может использоваться и приказ о его предоставлении, который издается управляющим предприятием.

Если график не содержит определённых даты, в которые работник сможет выйти на отдых, то будет использован алгоритм действий, приведенный в таблице ниже.

ЭтапОсобенность
Работник пишет заявлениеОформляется минимум за 14 дней до даты выхода в отпуск, но могут быть и исключения. Отдельные категории трудящихся могут составлять его даже в первый день законного отдыха.
Работодатель оформляет приказОформляется после принятия заявления от сотрудника, но до начала отпуска. Документ должен содержать подпись и печать компании. В отдельных случаях требуется поставить подпись сотрудника, которая подтвердит факт его ознакомления с приказом.
Фиксирование информацииДанные вносятся в табель учета трудового времени.
Начисление средствОтпускные перечисляются на счет сотрудника, либо выплачиваются наличными в бухгалтерии предприятия.

В ситуации, когда сотрудник не соглашается на составление заявления на отдых, то управляющий полноправно может издать приказ о назначении отпускных дат.

трудовой кодекс
Законность будет на стороне нанимателя, так как трудящийся подписывал график отпусков, а значит был ознакомлен с условиями освобождения от должностных обязанностей.

Когда полагается?

Для того чтобы получить право на отдых, у трудящегося должен быть определённый трудовой стаж.

Согласно ТК РФ, официальный стаж работы состоит из следующих показателей:

  • Период времени, когда гражданин осуществлял трудовую деятельность по заключенному договору;
  • Временные отрезки, когда работник не выполнял свои должностные обязанности, но по законодательству, либо на основании подписанных внутренних договоров (оплачиваемый отпуск, нерабочие и праздничные дни и т.д.);
  • Время, когда сотрудника уволили, или отстранили от выполнения обязанностей незаконно.

В такой список не учитываются следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без законных оснований;
  • Оформление неоплачиваемого отпуска;
  • Время, когда трудящийся находился в отпуске по уходу за ребёнком до полуторогодовалого, или трёхлетнего возраста.

Если возникают обстоятельства, позволяющие продлить отпуск, то для его продления потребуется следовать алгоритму, приведенному в таблице ниже.

ЭтапОписание
Трудящийся составляет заявление на имя нанимателяК поданному документу прилагается бумага, являющаяся основанием для продления отдыха. Как пример, таковым может быть справка из медучреждения
Заявка рассматривается управляющим компанииПри одобрении, руководитель компании издает определённый приказ
Регистрация приказаРеквизиты вносятся в специальный журнал
Внесение измененийГрафик отпусков подвергается корректировке
Вноситься текущая информацияИзменения вносятся в личное дело работника
Фиксируются данныеВ табеле учета трудового времени

Действующими законодательными документами определены категории граждан, которые могут получать дополнительные отпускные дни.

Таковыми являются:

  • Трудящиеся металлургической, или шахтерской промышленности;
  • Строители;
  • Ветераны военных действий;
  • Граждане, получившие инвалидность в период боевых сражений;
  • Работники, связанные с атомной промышленностью;
  • Лица, осуществляющие профессиональную деятельность в опасных для жизни сферах (военные, прокуроры, судьи, космонавты и т.д.).
заявление на отпуск
Матери, имеющие трёх и более детей, которые оформили официальный статус многодетных, могут полноправно претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.

Учитываются  ли праздничные дни в очередном отпуске?

В ситуации, когда на период отдыха припадают праздничные дни, признанные нерабочими во всей стране, то они не учитываются при расчете отпуска и в оплату включаются.

Данное правило распространяется как на очередные отпуска, так и на освобождение от работы за свой счёт.

В отдельных регионах страны, помимо государственных выходных, могут устанавливаться нерабочие дни по решению муниципальных властей. Если праздничная дата приходится на выходной день, то отпускной день переносится на следующий рабочий.

Единственным исключением являются только январские праздники, которые могут признаваться выходными только по решению непосредственного нанимателя.

При наличии веских оснований, работодатель может отозвать работника из отпуска, либо перенести его на другое время.

Однако, такие действия возможны только после письменного согласия самого сотрудника. Противоправный отзыв из очередного отпуска карается согласно действующему законодательству.

Как рассчитать очередной отпуск?

Правила расчета и начисления отпускных строго контролируются Трудовым Кодексом РФ. Определение размера отпускных осуществляется на основании средней прибыли сотрудника, полученной за последние 12 месяцев.

Важно понимать, что учитывается только «чистый» заработок, с которого был уплачен налог в Фонд социального страхования. Все бухгалтера используют для расчета отпускного пособия одну формулу, установленную законодательными документами.

Для того чтобы определить средний заработок за последний год, применяется следующая формула:

Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать

где:

  • ЗП – показатель заработной платы за указанный период времени;
  • ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все рабочие дни;
  • 29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце;
  • СКДМ – суммированное количество отработанных дней в любом месяце.

Для расчета СКДМ используется следующая расчётная формула:

Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать

где:

  • КД – суммарное количество дней в месяце;
  • ОД – отработанные дни.

Пример

Иванов И.И. официально трудоустроился в компанию 15.10.2017 года с должностным окладом в 40 000 рублей. С 03.12.2017 по 10.12.2017 он пребывал на больничном, с оформленным листом временной нетрудоспособности. С 20.05.2018 Иванов И.И. идет в отпуск, продолжительностью в 2 недели.

Так как Иванов И.И. не проработал в компании 12 месяцев, то для расчета выплаты будет использован неполный отработанный период с 15.10.2017 по 30.04.2018.

Показатели, которые учитываются при расчете пособия по очередному отпуску, указаны в таблице ниже.

 ИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьЯнварьФевральМартИтого
КДПМПМПМ31ПМПМПМПМПМ
ОД24
ЗП400004000040000190914000040000400004000040000339091

ПМ = 8

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 24 = 22,68

СКДМ всего за расчетный период: 22,68

Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать

Сумма отпускных составит: 1 319 х 14 = 18 466 рублей.

отпускные
Отпускные

Документы для оформления

Чтобы оформить законное освобождение от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, потребуется предоставить следующие бумаги:

  • Составленное заявление с прошением о предоставлении отпуска в установленные даты;
  • Справка из медучреждения – требуется, если отпуск оформляется по причине временной утраты трудоспособности;
  • Иные документы, которые дают право на оформление отпуска.

При составлении заявления, важно понимать, что документ составляется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:

  • Название компании и её адрес;
  • Надпись «Заявление»;
  • Основное тело документа, которое содержит прошение о предоставлении отпуска;
  • Даты начала и окончания отпуска;
  • Сведения о наличии дополнительных оснований для оформления очередного отпуска;
  • Дата заполнения документа;
  • Подпись заявителя.

Документ, обязательно, должен быть написан самим сотрудником, который претендует на отдых, в письменном виде.

Однако отдельные компании располагают сформированными бланками, в которые нужно попросту внести необходимые данные.

Заключение

Ежегодный оплачиваемый отдых гарантируется федеральным законодательством для каждого из официально трудоустроенных граждан.

Минимальная продолжительность отдыха фиксирована Трудовым Кодексом, однако максимальная планка устанавливается только непосредственным работодателем. Право на очередной отпуск возникает после полугода официальной работы в компании.

Однако некоторые категории граждан могут оформлять его ранее. Для уточнения всех деталей, обращайтесь в бухгалтерию своего предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Оцените статью:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.