Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году — образец заявления, как подсчитать количество дней?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году - образец заявления, как подсчитать количество дней?Абсолютно каждый законно трудоустроенный гражданин России может претендовать на материальное возмещение за каждый из дней неиспользованного отпуска.

Начисление компенсационных выплат осуществляется в размерности средней прошлогодней зарплаты трудящегося.

Данное возмещение оплачивается только по обращению самого сотрудника с заявлением к работодателю.

Законодательная база

Определение вопроса возмещения средств за неиспользованные дни отпуска регулируется федеральным законодательством.

Порядок выплаты, её размер и все необходимые вопросы хранит Трудовой Кодекс РФ, а конкретно его статьи:

  • Ст. №127 – определяет все нюансы, регулирующие материальное возмещение неиспользуемого отдыха;
  • Ст. №423 – фиксирует правила расчета дней отпуска для официально трудоустроенных граждан РФ.
Налоговый Кодекс
Помимо вышеупомянутых статей, определяющих вопросы по выплатам отпускных, к данному вопросу применяется и Налоговый Кодекс, регулирующий налогообложение на предоставляемые работнику отпускные дни, что не использовались работником.

Какое количество дней выделяется для отпуска?

Государство обеспечивает официально трудоустроенным гражданам право на гарантированный отпуск, в период которого ему насчитывается средняя заработная плата за прошедший год, сохраняя рабочее место и определенную в компании должность.

Предоставление возможности получения отпускных для работающего является ответственностью работодателя. Официально работающий сотрудник, может претендовать на отпускные, только после полугода непрерывного труда.

Получение денежной выплаты, в момент отпускных дней, возможно только спустя одиннадцать месяцев официального трудоустройства в данную компанию.

В дальнейшем, получить отпуск можно в порядке очереди, которая утверждается работодателем, не позднее, чем за четырнадцать дней до нового календарного года.

Государственное законодательство определяет стандартный отпуск, составляющий двадцать восемь суток.

Помимо этого, отдельные граждане РФ могут претендовать на продление этого срока (как пример, преподаватели могут уходить на заслуженный отдых сроком до сорока пяти, а иногда пятидесяти шести дней).

При предоставлении работодателем особенных условий труда, отдельным гражданам может предоставляться дополнительный отпуск.

пример
Выделение отпускных дней происходит, полноценно – двадцать восемь дней, и по частям. Единственным условием является, что первая половина поделенного отпуска должна иметь не меньше четырнадцати дней.

Когда формируется неиспользуемый отпуск?

Появление законных отпускных дней, что не используются сотрудником, могут происходить по абсолютно разным причинам. В такой ситуации, неотгуленный отпуск можно переносить на другие даты, либо за него выплачивают компенсационные средства.

Продлить, или перенести неиспользованный период отпускных производится в следующих ситуациях:

  • Когда сотрудник заболел в период отпускных дней. Заболевание должно быть зафиксировано документально, что требует обязательного обращения в больницу;
  • При выполнении работником государственных обязанностей, на время которых законами РФ предусмотрена обязанность нанимателя отпустить с работы сотрудника;
  • И другие случаи, предусмотренные законодательством РФ.

Период увеличения, или изменение дат отпуска производится нанимателем, но учитывая пожелания сотрудника.

Если расчет компенсации производится несвоевременно, либо оглашение даты отпуска произвелось позже указанного срока, то сотрудник вправе требовать перенос времени отдыха на другие даты.

В отдельных случаях, когда отпуск сотрудника может принести убыток производительности предприятия, его переносят на следующий календарный год.

Хотя эти ситуации случаются очень редко и требуют согласия сотрудника. Перенесенный отпуск можно использовать только в следующий календарный год и не позднее.

Если предприятие имеет какую-то острую потребность в сотруднике, пребывающем на отдыхе, то они могут отозвать его из отпуска.

Такая процедура происходит только с согласия работающего. Неиспользованное количество дней отпуска предоставляют в удобное время в нынешнем году, или прибавляют к следующим отпускным.

отказ в отпуске
Отказ в отпускных дня на протяжении двух лет к ряду запрещается ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

О такой выплате, чаще всего, говорят в период увольнения трудящегося. Придерживаясь статей №126 и №127 ТК РФ, нанимателем может предоставляться обмен всех неиспользованных отпускных дней с компенсацией их эквивалентной суммой денег.

При желании работника, ему предоставляют отпускные дни, последний день которого будет датой увольнения. Это возможно исключительно, когда увольнение работника проходит не по причине своих противоправных действий.

Так как расчёт средств производится по сумме отпускных, то сотрудник ничего не выигрывает.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Данная процедура подробно описана в статье №126 ТК РФ, которая гласит о том, что неиспользованный отпуск может заменить эквивалентная денежная сумма, не больше средств за двадцать восемь календарных дней отпуска.

При наличии нескольких отпусков, или его переносе, компенсируют часть каждого отпуска свыше двадцати восьми дней, либо любое число дней из этого промежутка.

Претендующим на компенсационную выплату, требуется знать следующие главные истины:

  • При превышении отпуска работника более двадцати восьми дней, его избыток можно компенсировать эквивалентной денежной суммой, как в полной мере, так и частично. Как пример, отпуск в сорок пять дней (для педагогов) предоставляет возможность получить средства за семнадцать дней в денежном эквиваленте;
  • Средства начисляются только за те дни отдыха, превышающие двадцать восемь дней отпуска. Значит, что компенсация идет только за отпуск сверх нормы. В случае, когда у работающего имеется менее двадцати восьми дней не отгулянного отпуска, то их требуется использовать, так как начисление компенсации за них не происходит;
  • Если начислить сумму возмещения за «сверхурочные» дни отдых, то они могут быть компенсированы как полностью, так и частично;
  • Денежную сумму за неиспользованный отпуск компенсируют исключительно после заявления трудящегося.
шпаргалка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Шпаргалка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Когда предоставляются денежные выплаты?

Следуя действующему законодательству, выплата начисляется только после предоставления работодателю соответствующего заявления.

ТК РФ не предоставляет возможности заменять отпуск денежными средствами следующим категориям граждан:

  • Женщинам, вынашивающим ребенка;
  • Не достигшим восемнадцатилетнего возраста;
  • Работающим в опасных, или тяжелых условиях труда.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Прежде чем рассчитать компенсацию за отдых изучают трудовой стаж трудящегося. Возмещение производится за каждый полностью проработанный год, то есть за каждые двадцать восемь отпускных дней.

Когда трудящийся брал отпуск менее чем на двадцать восемь дней, то ему можно посчитать компенсацию в сумме оставшихся неиспользованных дней.

подсчет неиспользованных дней
Подсчет неиспользованных дней

Определить количество дней, подлежащих компенсации можно используя следующую таблицу.

Количество отработанных месяцевКоличество полагающихся дней отпуска
12.3
24.6
36.9
49.3
511.6
613.9
716.3
818.64
920.97
1023.3
1128
1228

Просчет количества дней, упомянутых в таблице выше, происходит по определенной формуле:

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Помимо этого, формула расчета содержит: «Число месяцев работы у нанимателя», и чтобы его посчитать придерживаются следующих правил:

  • Если отработано пол месяца и больше, то месяц засчитывается как целый;
  • В случае, когда отработано менее чем пол месяца – не засчитывается.
подсчет компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении
Подсчет компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении

Как написать заявление?

Что касаемо самого заявления, то законодательством не предусмотрено определенной формы заполнения.

Однако требуется соблюдать определенные правила:

  • Форма заявления может быть написанная от руки, либо распечатана. Формат бумаги – А4. При заполнении вручную обязательно писать синей ручкой;
  • В названии пишется только одного слово – «заявление»;
  • Верхняя часть заявления должна содержать информацию о предприятии и его личные реквизиты;
  • В самом заявлении требуется ссылаться на действующее законодательство, которое предусматривает выплаты;
  • Завершает заявление, обязательно, дата и подпись.

Ниже приведен примерный текст запроса.

Генеральному директору

Иванищенку В.Г.

Главный инженер

Сидоров К.В.

Заявление

Я, Сидоров Константин Владимирович, ссылаясь на статью 126 ТК РФ, прошу предоставить мне материальное возмещение за часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве семи календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 18.01.2017 по 18.01.2018.

 

Сидоров К.В. (подпись)  ______                                                                                                       09.01.2018

Какой ответ дает работодатель?

Наниматель рассматривает заявление трудящегося, после чего выносит свой вердикт. Положительный ответ производится в форме приказа, составленного в произвольной форме.

Ниже приведен пример приказа от работодателя.

Открытое акционерное общество «Пример»

Приказ

03.02.2018

г. Тула

О частичной компенсации неиспользованного отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ.

Приказываю:

Главному инженеру Сидорову К.В. компенсировать денежными средствам часть его ежегодного оплачиваемого отпуска, в период с 18.01.2017 по 18.01.2018, превышающего двадцать восемь календарных дней, в количестве семи календарных дней.

Основание: заявление Сидорова К.В. от 09.01.2018

Генеральный директор ___подпись___  Иванищенко В.Г.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер ___подпись___  Сидоров К.В.

подпись начальства
Положительный ответ производится в форме приказа, составленного в произвольной форме.

Начисление по бухучету

Зачисления средств за неиспользованный отпуск отображается в бухгалтерском учете такими проводками.

ПроводкаДействие
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70Начисление денежных средств за неотгуленный отпуск
Дт 70 – Кт 68Удержание НДФЛ с выплаты
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69Начисленные страховые взносы с компенсации
Дт 70 – Кт 50(51)Средства выплачены трудящемуся

Налогообложение компенсации

Кандидатам на средства за отпускные требуется понимать, что данная выплата попадает под налогообложение.

Отчисление НДФЛ производится на основании НК РФ в следующих ситуациях:

  • При начислении средств в день получения зарплаты, но без увольнения;
  • При зачислении оплаты в последний его рабочий день.

В любых других ситуациях начисление налога не происходит.

Важно, что подоходный налог компании никаким образом не влияет на размерность денежных средств для работающих. Средства предоставляются любому трудящемуся, и причисляются к тратам предприятия для выплат свои трудящимся.

налогами не облагается
Взносы ПФ, ФСС и ЕСН не проплачиваются.

Что бывает при полной или частичной невыплате компенсации?

В случае, когда наниматель уклоняется выплатить средства за неиспользуемый отдых частично, либо полностью – возможно будут предприняты следующие меры:

  • Уголовная ответственность до одного года;
  • Лишения прав на занятие должности руководителя сроком до одного года;
  • Административный штраф в размерности ста двадцати тысяч рублей, либо среднегодового дохода сотрудника;
  • Принудительные работы на несколько лет;
  • Штраф в размерности от ста до пятисот тысяч рублей, в случае отказа в выдаче средств.

Видео: Компенсации за неиспользованный отпуск.

Заключение

При постоянном и продолжительном официальном трудоустройстве, сотруднику полагаются отпускные дни, которые он может использовать для отдыха, либо возместить в денежном эквиваленте.

Все вопросы порядка выдачи, суммы и количества отпускных дней регулируются федеральным законодательством.

Для предоставления выплаты неиспользованного отпуска работающему требуется обратиться с заявлением к своему работодателю. В случае уклонения нанимателя от полной выплаты законных средств, он может понести уголовную, административную, или материальную ответственность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Оцените статью:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.