Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию: руководство для сотрудников

Как составить заявление на увольнение по собственному желанию: руководство для сотрудников

Увольнение по собственному желанию является привилегией каждого сотрудника. Если вы приняли решение покинуть свою текущую должность и идти по новому жизненному пути, вам потребуется составить заявление на увольнение. Этот документ является важным юридическим актом и его необходимо составить правильно. В данной статье мы предоставим вам гайд по составлению заявления на увольнение по собственному желанию.

1. Заголовок заявления

В начале вашего заявления на увольнение следует указать информацию организации, в которой вы работаете, а также вашу должность. Например:

ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванов Иван Иванович, работающий на должности менеджера в ООО \»Пример\», прошу уволить меня по собственному желанию.

2. Основная часть заявления

Далее в основной части заявления необходимо указать причину вашего увольнения и дату, с которой вы желаете прекратить трудовые отношения с организацией. Например:

Мною принято решение покинуть должность менеджера в ООО \»Пример\» по собственному желанию по причине личных обстоятельств. Прошу учесть, что желаемой датой окончания трудовых отношений является 31 декабря 2021 года.

3. Завершение заявления

В заключительной части заявления следует указать ваше имя, фамилию, подпись и дату составления заявления. Например:

С уважением,
Иванов Иван Иванович
01.12.2021

Составив заявление на увольнение по собственному желанию в соответствии с данным руководством, вы обеспечите правильность и юридическую значимость документа. Убедитесь, что ваше заявление доставлено в адрес работодателя и сохраните копию для себя. Удачи вам в новых трудовых начинаниях!

Подготовка к написанию заявления

Подготовка к написанию заявления важна для того, чтобы выразить свои намерения и причины увольнения четко и точно. Прежде чем приступить к написанию, необходимо определиться с причиной вашего увольнения. Было бы полезно выразить свои мысли и чувства и составить план содержания заявления.

Перед написанием заявления рекомендуется сначала провести самоанализ и оценить свои мотивы увольнения. Ответьте себе на вопросы: почему вы хотите уйти, какие причины привели вас к такому решению? Старайтесь быть точными и объективными в своей оценке.

Затем определите свои цели и ожидания от увольнения. Что вы надеетесь достичь, уйдя с работы? Это может быть поиск новых вызовов, изменение карьерного пути или личных целей. Понимание ваших мотивов и целей поможет вам написать конкретное и убедительное заявление.

Когда вы определились с причиной и целями увольнения, начните составление плана содержания заявления. Подумайте о структуре: введение, основная часть и заключение. Для каждой части определите ключевые моменты, которые вы хотите упомянуть. Четкий план поможет вам организовать свои мысли и написать последовательное и логичное заявление.

Не забывайте, что заявление должно быть коротким и лаконичным. Избегайте деталей и излишнего описания. Сосредоточьтесь на главных моментах, которые влияют на ваше решение об увольнении.

Кроме того, уделите время проверке грамматических и пунктуационных ошибок в заявлении. Это поможет создать хорошее впечатление о вас и подчеркнуть вашу профессиональность.

Определите причину увольнения

Определите причину увольнения

Одним из важных шагов при составлении заявления на увольнение по собственному желанию является определение причины, по которой вы принимаете такое решение. При этом необходимо быть готовым к тому, что в процессе обсуждения вашего увольнения с руководством вам могут задать вопросы о причинах вашего решения, и важно быть к этому готовым.

Когда вы определяете причину увольнения, необходимо быть честным и объективным. Возможно, вам не нравится ваша текущая должность или окружение, или вы хотите развиваться в другом направлении. Может быть, вы нашли другую работу, которая лучше соответствует вашим целям и интересам. Каждый человек имеет свои личные и профессиональные мотивы для увольнения, и важно выразить их в заявлении.

Соберите необходимые документы

Соберите необходимые документы

Прежде чем написать заявление на увольнение по собственному желанию, вам необходимо подготовить ряд документов. Во-первых, убедитесь, что у вас есть копия трудового договора и приказ о приеме на работу, так как они могут потребоваться при составлении заявления.

Также вам понадобится комплект документов, связанных с отпускными и компенсациями, если у вас есть неиспользованный отпуск или выплата за неиспользованный отпуск по увольнению. Возможно, вам понадобятся также копии документов, подтверждающих любые другие льготы или выгоды, которые вы получали в рамках вашего трудового договора.

Не забудьте составить список имущества, которое было выдано вам работодателем и которое вам необходимо вернуть при увольнении. Это может быть как офисное оборудование, так и другие материальные ценности, которые вам были предоставлены в рамках вашей работы.

Структура заявления на увольнение

Заявление на увольнение по собственному желанию состоит из нескольких обязательных частей, которые должны быть четко структурированы.

1. Заголовок. В самом начале заявления следует указать свои персональные данные: Фамилию, Имя, Отчество, должность, отдел и контактные данные.

2. Обращение к руководителю. В следующем абзаце следует обратиться к руководителю, указав его должность и ФИО. Можно использовать фразы типа \»Уважаемый/Уважаемая\», \»Дорогой/Дорогая\» и т.д.

3. Содержание заявления. В основной части заявления необходимо указать свою просьбу об увольнении, указав причину этого решения. Обоснование причины должно быть кратким и четким. Необходимо избегать эмоциональных выражений и личных обвинений.

4. Дата. В конце заявления следует указать дату составления.

5. Подпись. Под заявлением следует поставить свою подпись.

6. Приложения. Если имеются необходимые документы, подтверждающие причину увольнения, их следует приложить к заявлению.

Указывайте дату и адресата

Указывайте дату и адресата

Одной из важных частей заявления на увольнение по собственному желанию является указание даты его составления. Заявление должно содержать точную дату, когда вы пишете его. Например, \»10 мая 2022 года\».

Также необходимо указать адресата заявления. Обычно адресатом является руководитель организации, в которой вы работаете. В зависимости от организационной структуры, это может быть начальник отдела, руководитель подразделения или генеральный директор. Важно уточнить имя и должность адресата, чтобы не возникало недоразумений.

Пример:

Уважаемый Иван Иванович!

Хочу обратиться к Вам с заявлением об увольнении по собственному желанию.

Начните заявление со слов \»Прошу Вас рассмотреть…\»

Прошу Вас рассмотреть данное заявление об увольнении по собственному желанию.

Укажите причину и желаемую дату увольнения

Укажите причину и желаемую дату увольнения

При составлении заявления на увольнение по собственному желанию, необходимо указать причину, по которой вы приняли решение об уходе из организации. Это может быть связано с личными обстоятельствами, карьерными перспективами, неудовлетворенностью условиями работы и т.д. Важно выразить свои мотивы четко и однозначно, чтобы работодатель понимал, почему вы приняли это решение.

Кроме того, нужно указать желаемую дату увольнения. Вы можете предложить работодателю определенный срок, который будет варьироваться в зависимости от вашей ситуации. Необходимо учитывать возможность отработать уведомительный срок, если такое условие предусмотрено трудовым договором. Также стоит помнить о том, что желаемая дата увольнения должна быть реалистичной и учитывать интересы компании, чтобы она имела возможность найти замену и организовать смену в трудовом коллективе.

Подпишите заявление и укажите контактные данные

Подпишите заявление, чтобы официально подтвердить свое намерение уволиться. Заявление должно быть подписано вашей собственноручной подписью и датировано. Будьте внимательны и убедитесь, что ваша подпись четка и разборчива. Это поможет избежать недоразумений в будущем.

Также, не забудьте указать свои контактные данные в заявлении. Укажите свое полное имя, адрес электронной почты и/или номер телефона, чтобы работодатель мог связаться с вами для дополнительной информации или уточнений, если это будет необходимо.

Приложение к заявлению

К заявлению о увольнении можно приложить дополнительные документы, которые помогут разъяснить причину вашего решения и облегчить процесс расторжения трудового договора.

1. Копия трудового договора. Приложите копию подписанного трудового договора с указанием даты его заключения. Это поможет работодателю убедиться в вашей серьезности и приверженности закону.

2. Справка о заработной плате. Если вы хотите, чтобы работодатель соблюдал все правила и сроки выплаты вам заработной платы, то необходимо предоставить справку о заработной плате за последние несколько месяцев. Это позволит работодателю быстро и точно рассчитать денежные обязательства перед вами.

3. Документы, подтверждающие причину увольнения. Если у вас есть документы, подтверждающие причину вашего увольнения (например, документы о переезде, смерти близкого родственника, изменении обстоятельств, которые мешают вам продолжать работу), то приложите их к заявлению. Это поможет работодателю лучше понять вашу ситуацию.

4. Рекомендации. Если вы хотите, чтобы ваш дальнейший трудовой путь был успешным, не забудьте приложить рекомендательные письма или контакты людей, которые могут дать положительные отзывы о вас как специалисте. Это может быть ваш руководитель, коллега или клиенты.

5. Заверенные копии дипломов и сертификатов. Если у вас есть образование или сертификаты, которые могут быть полезны для вашего дальнейшего трудоустройства, то не забудьте приложить заверенные копии этих документов. Это поможет работодателю оценить вашу квалификацию и определить, какую пользу вы можете принести новой компании.

Обратите внимание, что приложение всех или некоторых из указанных документов может быть необязательным. Однако, они могут повысить эффективность рассмотрения вашего заявления и помочь вам в дальнейшем трудоустройстве.

Приложите копии необходимых документов

В своем заявлении на увольнение по собственному желанию пожалуйста, приложите копии всех необходимых документов, подтверждающих ваше решение. К таким документам могут относиться:

  • Паспорт — копия страницы с вашей фотографией, страница с регистрацией, иная информация, относящаяся к вашей идентификации.
  • Трудовая книжка — копия всех заполненных страниц. Пожалуйста, предоставьте документ, подтверждающий ваш опыт работы в данной компании.
  • Документы об образовании — предоставьте копии вашего диплома об окончании высшего или среднего учебного заведения, а также копии других сертификатов и удостоверений, если они присутствуют.
  • Документы о дополнительных квалификациях — если у вас есть дополнительные сертификаты, свидетельства или другие документы, подтверждающие вашу дополнительную квалификацию, приложите копии к заявлению.
  • Документы о долгах — если у вас есть долги перед компанией или другими лицами, предоставьте копии документов, подтверждающих вашу финансовую ответственность.

Помните, что приложение всех необходимых документов поможет ускорить процесс рассмотрения вашего заявления на увольнение по собственному желанию. Без этих документов ваше заявление может быть отклонено или затянуться во времени.

Укажите просьбу о выдаче трудовой книжки и расчета заработной платы

Укажите просьбу о выдаче трудовой книжки и расчета заработной платы:

Прошу выдать мне трудовую книжку в соответствии с законодательством. Также прошу провести расчет заработной платы за отработанное время с учетом всех начислений и удержаний. Хочу отметить, что все мои обязанности и обязательства перед компанией выполнены, и я готов окончательно завершить свою работу.

Изучив трудовой договор и соответствующие законы, я ознакомлен, что работодатель обязан выдать мне заполненную и заверенную трудовую книжку, которая является важным документом.

Также прошу произвести расчет заработной платы за весь период работы, включая рабочие дни, отпускные и премии. Я благодарен за возможность работать в вашей компании и рассчитываю на честный и справедливый расчет заработной платы, с учетом всех моих трудовых достижений и результатов.

Прошу вас рассмотреть данную просьбу о выдаче моей трудовой книжки и произвести расчет заработной платы в срок, установленный законом. Я готов сотрудничать и предоставить необходимые документы для проведения расчета, если это потребуется. Буду признателен за обратную связь и подтверждение получения моего заявления. Заранее благодарю вас за понимание и содействие.

Итоги

На протяжении этой статьи мы рассмотрели, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Мы разобрали основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы заявление было составлено корректно и не возникло дополнительных проблем.

Во-первых, важно указать свои личные данные, включая полное имя, должность и контактные данные. Это поможет работодателю и HR-специалистам идентифицировать заявление и связаться с вами при необходимости.

Во-вторых, необходимо четко и кратко указать свою причину увольнения. Без лишних деталей и эмоций, вы можете объяснить, почему вы приняли такое решение и какие факторы повлияли на ваш выбор.

Кроме того, важно указать дату, с которой вы хотите, чтобы ваше увольнение вступило в силу. Это поможет работодателю правильно организовать процессуальные моменты, связанные с вашим увольнением.

Не забудьте подписать заявление и указать дату его подачи. Это позволит работодателю и HR-специалистам точно определить, когда вы подали заявление, и учесть эту дату при дальнейших процессах.

Всегда помните, что составление заявления на увольнение по собственному желанию – это серьезный шаг, и его необходимо выполнить профессионально и бережно, чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем и коллегами.

«

Я, нижеподписавшийся Иванов Иван Иванович, заявляю о своем намерении уволиться по собственному желанию со своей должности.

Я проработал в компании ООО \»Пример\» на должности менеджера по продажам с 01.01.2022 года и получил ценный опыт ведения переговоров, привлечения клиентов и увеличения объема продаж. Однако, в связи с изменениями в моей личной жизни, я принял решение о смене сферы деятельности и нахожусь в поиске новых возможностей для своего профессионального роста и развития.

Я глубоко признателен руководству компании за предоставленную мне возможность работать здесь и за доверие, которое было мне оказано. Все эти годы в компании были для меня очень ценными и полезными, и я благодарен за поддержку и профессиональное содействие, которые я получил от своих коллег и руководства.

Прошу принять мою просьбу об увольнении и учесть, что я готов выполнить все необходимые процедуры, связанные с моим уходом, в соответствии с требованиями компании и трудовым законодательством.

Выражаю готовность помочь в период перехода и передать свои обязанности новому сотруднику, чтобы обеспечить непрерывность работы отдела продаж. Я уверен в профессионализме и квалификации моих коллег и уверен, что компания в состоянии обеспечить стабильное функционирование даже после моего ухода.

Благодарю за понимание и надеюсь на содействие в проведении процесса увольнения.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.