Выписка из домовой книги является документом, содержащим подтверждение права на собственность жилья, а также историю прописки в нём граждан.
Также, данная справка подтверждает место регистрации и состав семьи.
Выписка берётся для большого количества процедур, связанных с местом прописки и недвижимым имуществом.
На сегодняшний день, получение данного документа упростилось, с появлением онлайн сервисов госуслуг.
Что такое выписка из домовой книги?
Домовой книгой является документ, в котором фиксируется учёт всех жильцов, проживающих на жилплощади. В неё записываются данные граждан, кто прописан по определенному адресу. Взять выписку из неё – это означает получить всю информацию по учёту граждан.
Она показывает данные о владельце недвижимости и о лицах, зарегистрированных по указанному адресу.
Сам документ состоит из следующих пунктов:
- ФИО заявляющей стороны и членов его семьи, внесенных в упомянутый документ;
- Почтовый адрес прописки;
- Дата, когда была осуществлена прописка;
- Данные паспортов;
- Подданство каждого из жильцов;
- Сведения из государственного реестра.
Разновидности документа
Стандартная справка о регистрации, содержащая данные о людях, которые прописаны в жилплощади на момент подачи заявления. Документ оформляется владельцем жилья, либо гражданином, который зарегистрирован в нём.
Наиболее полный перечень информации о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, содержит расширенная выписка, которая также именуется архивной. Данная справка входит в обязательный пакет документации, запрашиваемой в госучреждениях.
В большинстве случаев, её берут в муниципалитете, при операциях с куплей-продажей жилплощади вторичного рынка.
Данная разновидность справки является самым подробным описанием по каждому из жильцов, проживавших когда-либо на территории квартиры с самого первого дня прописки и до момента подачи заявки на выписку из домовой книги. Помимо этого, фиксируется и день снятия с указанного места прописки.
Процесс заполнения домовой книги требует представления документов, удостоверяющих личность заявителя. Именно поэтому, изменить данные по конкретной жилплощади не сможет гражданин, не имеющий прописки по этому адресу.
Из этого следует, что выписка предоставляет наиболее достоверные и актуальные данные.
Расширенную выписку регулярно запрашивают в следующих процессах:
- Покупка, или продажа жилплощади;
- Подтверждение своих прав во время судебных разбирательств;
- Споры, касаемо наследования имущества или получения его по дарственной.
Внимательное изучение расширенной выписки из домовой книги рекомендуется при приобретении, или продаже недвижимости.
Это исключит ситуации, когда на купленной жилплощади остаются прописанные дети, не достигшие восемнадцатилетия, либо граждане с психическими нарушениями, что приводит к серьезным проблемам.
Как выглядит выписка из домовой книги?
Для чего нужен документ?
Потребность в получении справки о регистрации, преимущественно, может возникнуть в следующих ситуациях.
Купля-продажа жилплощади.
Данный документ потребуется именно для покупателя, так как он должен изучить всех, прописанных на покупаемых квадратных метрах, граждан.
Это делается в целях безопасности покупающей стороны, от появления кандидатов на приобретенную жилплощадь в будущем.
Аренда жилплощади.
Перед тем, как подписывать арендный договор и отдавать деньги, требуется изучить выписку из домовой книги о прописанных в ней гражданах, которые могут претендовать на жилплощадь.
Процедуру необходимо соблюдать во избежание появления внезапных претендентов на арендованное жилье.
В целях страховки, данные пункты фиксируются в договоре аренды, где владелец квартиры гарантирует отсутствие третьих зарегистрированных лиц.
В случае нарушения правил собственником квартиры, он возмещает нанесенный ущерб и расторгает подписанные договоренности.
Потребность в подтверждении места прописки.
В большинстве случаев, выписка из домовой книги берется при оформлении различных государственных пособий и соцзащиты граждан;
Выписка так же потребуются в следующих ситуациях:
- При подписании документов о разводе;
- В случае оформления определенных социальных статусов;
- При усыновлении детей. В такой ситуации выписка предоставляется в органы опеки населения;
- При судебном процессе по поводу назначению алиментных выплат. Оформляется для подтверждения факта проживания ребенка с одним из родителей;
- Смена паспорта. Выписка предоставляется, чтобы подтвердить прописку.
В большинстве случаев, при составлении заявки на выписку из домой книги, сотрудники госструктур не интересуются целью получения данной справки, что в разы ускоряет оформления.
В отдельных случаях, запрос выдачи справки по домовой книге осуществляется при процессе приватизации жилплощади, оформления наследства, получения отдельных видов льгот и т.д.
Где взять выписку из домовой книги?
В государственном органе, обслуживающем жилплощадь, находится домовая книга на квартиру. Именно такие структуры несут ответственность за сохранение и правильный учет домовой книги.
Следуя данной информации выписки получают в следующих структурах:
- Многофункциональные центры (МФЦ) – созданы для социализированного обслуживания граждан. Данные учреждения являются государственными, что в разы увеличивает скорость оформления и выдачи выписки;
- Местная администрация – изготовления таких справок осуществляется для граждан, которые проживают в небольших городах и других населенных пунктах;
- Управляющая компания, или товарищество собственников жилплощади – данные структуры обязуются вести общую на все квартиры домовую книгу;
- Управление Федеральной миграционной службы – предоставляет справки для владельцев приватной жилплощади;
- Архив – данное учреждение располагается по месту жительства и хранит подробную информацию о всех прописанных и выписанных гражданах за всё время;
- Портал государственных услуг – подача заявки онлайн значительно сокращает время получения выписки. Оформление происходит на официальном сайте правительства. Для получения выписки потребуется пройти процесс регистрации и заполнения заявления, установленной на государственном уровне формы. Завершив отправку заявки, потребуется нанести личный визит, отображаемый на экране после отправки запроса.
Выдача справки осуществляется на безвозмездном основании и в чётко ограниченный срок до семи дней.
Перечень документов
Чтобы оформить выписку из домовой книги потребуется предоставить определенный перечень документации:
- Паспорт заявителя. При подаче заявления доверенным лицом – документ, подтверждающий личность и доверенность, заверенная нотариальной конторой;
- Правовой документ. К таковым относятся: документ купли-продажи, соц. найма, обмена, получения завещания, или оформление дарственной;
- Документ, подтверждающий собственность жилплощади;
- Для лиц, которые живут в частной квартире, потребуется предоставление домовой книги.
Образец заявления
Образец находится по данной ссылке.
Срок действия выписки из домовой книги
На сегодняшний день, государственным законодательством не установлены чёткие сроки действия документа.
На уровне отдельных регионов, данная норма может устанавливаться муниципальными властями.
В большинстве регионов, госструктуры устанавливают период выдачи выписки в сроки от семи дней до трёх месяцев.
Среднее время ожидания составляет тридцать дней.
Когда могут отказать в получении выписки?
Государственным законодательство устанавливаются следующие причины отказа для всех категорий граждан:
- Предоставление не всех документов, нарушение правил подачи, или неправильное их оформление;
- Заполненное заявление содержит ошибки, либо имеет неразборчивый шрифт;
- Неправильное оформление заявления через портал госуслуг;
- Гражданин не может претендовать на выписку по указанному адресу (отсутствует прописка на жилплощади);
- Некорректное поведение заявляющего гражданина при подаче документов.
Любой из граждан может повторно обратиться для оформления документов. При устранении всех причин отказа, выписка из домовой книги будет оформлена вновь.
Заключение
Федеральным законодательством определен документ установленной формы, учитывающийся при оформлении ряда государственных льгот, либо операций с недвижимостью. Получить выписку из домовой книги могут все лица, которые прописаны по указанному адресу.
Получение выписки подразумевает подачу определенного пакета документов и соблюдение процесса оформления.
Каждый из граждан может полноправно обратиться в ближайшую госструктуру, обслуживающую жилье, для уточнения всех подробностей и подачи заявки на данный документ.
Чтобы сэкономить время рекомендуется пользоваться официальным порталом госуслуг.
