Выписка о регистрации по месту прописки является одним из основных документов, запрашиваемым государственными и муниципальными органами, для предоставления различного спектра услуг.
Справка о прописке требуется и при получении определенного льготного статуса, и при заключениях сделок по недвижимому имуществу.
Однако, многие граждане понятия не имеют, где именно можно заказать такой документ.
Как выглядит справка о местожительстве?
Данная бумага запрашивается в подтверждение постоянной прописки, согласно государственному реестру. Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи, так как содержит данные о жильцах и их родстве.
Она состоит из следующих данных:
- Название и форма выдачи;
- ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
- Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
- ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
- Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
- ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
- Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
- Дата оформления выписки;
- Печать госучреждения, выдавшего справку;
- Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.
Образец
Ознакомиться с образцом справки по месту жительства скачав его.
Виды регистрации по месту жительства?
Согласно действующему законодательству, каждый из людей может встать в госреестр по месту проживания.
Для зарегистрированных граждан РФ различаются следующие разновидности регистрации:
- Постоянная прописка – оформляется по месту, являющемуся основным адресом проживания лица, основываясь на наличии собственной жилплощади, арендного договора, служебного вселения, пребывания в интернате, или ветеранском доме граждан с инвалидностью, или людей, не имеющих родственников;
- Временная прописка – выписывается на основании непостоянного места жительства. Таковыми могут выступать: отели, санаторно-курортные базы, медучреждения и т.д. Получить такую прописку можно при пребывании более девяноста дней в месте, отличающемся от основного места жительства.
Для чего выдают?
Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.
Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:
- Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
- Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
- В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
- При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
- При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
- При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
- При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
- При оформлении социального ипотечного кредитования;
- Для заключения юридических договоров;
- При трудоустройстве;
- При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).
Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.
Кто может брать выписку?
Государственное законодательство гласит, что получение справки о проживании может осуществляться исключительно гражданину, подающему заявление, который прописан по указанному в заявлении адресу.
Также, подавать заявку на выдачу справки о временной, или постоянной прописке могут следующие категории граждан:
- Сотрудники правоохранительных органов;
- Служащие ПФР и управления соцзащиты населения;
- Нотариусы;
- Лица, указанные как доверенные, при наличии нотариально заверенного документа.
Получить справку с места жительства на ребёнка могут только его законные представители. Данный процесс потребует предоставления паспорта и свидетельства о рождении ребёнка.
Местом прописки детей, не достигших 18-тилетия, является жилплощадь, в которой прописаны его родители.
Где взять справку?
Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:
- Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
- Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
- Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
- Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
- Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
- Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.
Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.
Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).
Также, потребуется приложить заявление о регистрации.
Сколько действителен документ?
Государственным законодательством не определен фиксированный срок действия данной справки. Однако, каждая из организаций, запрашивающей выписку с места жительства, может устанавливать свой срок «свежести» документа.
Достаточно часто, компании устанавливают действительность справки на протяжении шести месяцев, но судебные органы – не более тридцати дней.
Почему могут дать отказ?
Отрицательный ответ на запрос справки, подтверждающей место временной, или постоянной прописки, может выдаваться в следующих ситуациях:
- Гражданин не предоставил документы, определяющие его личность, при подаче заявления;
- Отказ в предоставлении оригиналов документации, требующейся для оформления;
- Данные отсутствуют в архиве;
- Заполненная форма содержит неразборчивый почерк.
Такой ответ предоставляется гражданину в письменном виде, обязательно с аргументированным ответом. В случае если отказ приходит без определенного ответа, то заявитель может обратиться с жалобой к управляющему регионального учреждения, или в суд.
Особенности при оформлении справки на ребёнка
Получение данной справки на детей, не достигших 18-тилетия, можно в региональном отделе Федеральной миграционной службы по месту жительства, или временного пребывания.
Также, справку можно получить в любом из многофункциональных центров региона.
Прежде чем обратиться в любое из госучреждений, потребуется подготовить определенный пакет оригиналов документов:
- Документы, подтверждающие личности родителей, либо официальных попечителей;
- Свидетельство о бракосочетании, а при разводе – соответствующая справка о расторжении союза;
- Свидетельство о рождении ребёнка (обязательно указывается его подданство).
Чаще всего, справка выдается в день обращения.
В отдельных случаях – на следующий рабочий день.
Как получить справку для погибшего?
Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.
Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:
- Паспорт и его ксерокопия;
- Свидетельство о смерти;
- Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).
Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.
Заключение
Множество государственных учреждений, при обращении в них, требуют предоставление справки с места жительства.
Основной её целью является подтверждение места жительства гражданина, временного, или постоянного.
Оформить её может любой гражданин РФ, обратившись в местные уполномоченные органы с подготовленными документами. Процесс выдачи достаточно прост и не требует долгого ожидания.
